Motifs

Le motif s'applique à

Choisissez les éléments suivants :

• Si le motif s'applique à une absence ou à un besoin à combler.
• Si le motif s'applique à l'employé, à l'administrateur ou à l'opérateur.

Exige une approbation

Cochez cette case pour indiquer si le motif nécessite une approbation d'absence avant que l'absence puisse avoir lieu.

Niveau

Si vous sélectionnez la nécessité d'une approbation, choisissez le niveau d'approbation associé au motif. Les niveaux d'approbation vont de 1 à 5. Le niveau 1 est le niveau par défaut et le niveau 5 est le niveau d'approbation le plus élevé pouvant être attribué. Le niveau d'approbation attribué détermine le niveau d'approbation requis dans le système pour que l'absence soit déclarée pour ce motif.

Maximum d'absences par jour

Code budgétaire

Sélectionnez Recueillir un code budgétaire pour exiger un code budgétaire à la déclaration d'une absence ou d'un besoin à combler. N'utilisez cette option que si vous utilisez des codes budgétaires numériques. Les utilisateurs ne peuvent pas saisir de caractères alphabétiques via le RVI.

Sélectionnez Vérifier code budgétaire pour que le système vérifie que le code budgétaire figure dans la liste des codes budgétaires vérifiés.

Aucun suppléant requis

Sélectionnez Corps d'emploi Durée Minimale des tâches (DMT) pour que le système vérifie le champ DMT dans le corps d'emploi pour l'absence ou le besoin à combler afin de déterminer si un suppléant est requis.

• Si le nombre de jours de l'absence ou du besoin à combler est inférieur à la valeur Jours de travail minimum, la tâche est créée avec la mention Aucun suppléant requis.
• Si le nombre de jours de l'absence ou du besoin à combler est supérieur ou égal à la valeur Jours de travail minimum, deux tâches sont créées; une tâche est créée avec la mention Aucun suppléant requis et la seconde tâche est créée pour les jours où un suppléant est requis.

Sélectionnez Capacité de dotation interne (CDI) pour que le système vérifie le champ Capacité de dotation interne sur la page Profil du lieu de travail pour déterminer si un suppléant est requis. Il crée une tâche et lui attribue un sous-statut Aucun suppléant requis - CDI. Si le travail répond aux critères, le système vérifie alors le solde CDI restant du lieu pour les jours d'absence :

• S'il reste suffisamment de capacité pour absorber l'absence, celle-ci est affectée à Dotation interne.
• Si la capacité restante n'est pas suffisante pour absorber l'absence, le système crée l'absence comme une absence ouverte, à moins que d'autres critères ne l'empêchent.
• Si une absence de plusieurs jours dépasse le CDI du lieu pour n'importe quelle journée d'absence, la totalité de l'absence est ouverte aux suppléants, à moins que d'autres critères ne l'empêchent.

Sélectionnez Suppléants alloués par lieu de travail (SA) du lieu pour que le système vérifie le champ SA de la page Profil du lieu pour voir si un suppléant est requis. Une fois que le solde SA a été dépassé, les tâches portant ce motif sont créées en tant qu'aucun suppléant requis - SA. Le système entretient un total commun unique pour le nombre de SA utilisées pendant chaque période pour l'ensemble des motifs pour lesquels la fonctionnalité SA est activée, plutôt qu'un total distinct pour chaque motif. Un besoin à combler n'est pas créé si le système détermine que les limitations de SA s'appliquent à ce besoin à combler.

Aviser lorsque le motif est utilisé

Sélectionnez si vous souhaitez qu'un administrateur ou un opérateur reçoive une alerte par courriel lorsque ce motif est utilisé.

Soldes des d'absences - employés

• Sélectionnez Limitez à l'allocation (restreindre automatiquement lorsque le solde est nul) pour limiter le nombre d'heures qu'un employé peut appliquer au motif. Les soldes des motifs sont attribués, déduits et affichés en minutes/heures. Les employés se voient attribuer un solde de motifs (généralement sur une base annuelle) afin de limiter le nombre d'absences susceptibles d'être créées en utilisant un motif d'absence.
• Choisissez une option depuis Utilise l'allocation de pour que ce motif soit comptabilisé dans le solde d'un autre motif. Lorsqu'un motif compte pour un autre motif, il utilise le même solde que le motif pour lequel il compte. En outre, saisissez le Seuil d'alerte pour indiquer le pourcentage attribué à ce motif qui déclenche une notification par courriel pour l'employé, l'administrateur et l'opérateur. Vous devez activer cette fonction dans l'onglet Paramètres - Communications.
• Choisissez des jours ou des heures pour le Suivi du solde des motifs.
• Saisissez les minutes pour les Unités de congé de l'employé. Vous pouvez également sélectionner l'option consistant à utiliser les valeurs d'un jour complet pour les tâches qui dépassent un congé d'un jour complet.