Menu Motifs

Les menus de motifs créent une liste de motifs d'absence/de besoin à combler pour des groupes de lieux et de corps d'emploi spécifiques, afin que les utilisateurs puissent consulter, écouter ou saisir les motifs qui s'appliquent uniquement au lieu de travail et au corps d'emploi sélectionnés. Les menus des motifs peuvent être utilisés dans les cas suivants :

• Le système est utilisé par plusieurs conseils scolaires et chaque conseil scolaire a un ensemble différent de codes de motifs.
• La liste des motifs invoqués par les enseignants est différente de celle des secrétaires.
• Des codes de motifs différents, qui utilisent néanmoins la même description du motif, ont été créés pour les enseignants et les secrétaires parce que ces codes de motifs utilisent un code budgétaire par défaut différent.

Pour activer cette fonctionnalité, activez l'option Utiliser les menus de motifs dans les Paramètres - Général.

Si un groupe n'a pas de menu de motifs assigné, ses menus déroulants et ses messages vocaux seront vides.

Ajouter ou supprimer un menu de motifs

1. Depuis Configuration du système, choisissez Menu des motifs.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Choisissez le groupe de lieux de travail, le groupe de corps d'emploi et le motif.
4. Cliquez sur Sauvegarder.
5. Pour supprimer un menu, sélectionnez l'enregistrement à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Vous ne pouvez pas modifier un menu de motifs. Si vous devez modifier un menu, supprimez-le et ajoutez un nouveau menu.