Dates

Les dates indiquent que le profil d'un suppléant ou d'un employé est arrivé à expiration et qu'il ne peut pas prendre une tâche ni déclarer une absence. Vous pouvez attribuer des dates sur les profils des suppléants et des employés. Les utilisateurs sont informés sur leur page d'accueil et par téléphone de l'expiration de leur profil.

Ajouter des dates

1. Depuis Configuration du système, choisissez Dates.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Entrez le code et le nom.
4. Remplissez les champs restants :
   • Nombre de jours à l'avance pour aviser - Saisissez le délai en jours pour notifier à un suppléant ou à un employé que son profil va expirer. Si vous laissez ce champ vide, il n'y aura pas de notification.
   • Disponible dans les profils - Choisissez les profils qui peuvent utiliser la date dans l'onglet Dates de leur profil. Si vous choisissez que la date soit disponible dans les deux profils, vous pouvez utiliser une date commune ou différente. Une date partagée enregistre la même date dans les deux profils, comme une date de naissance, par exemple. Une date différente enregistre des dates différentes dans les profils. Par exemple, un profil de suppléant et un profil d'employé peuvent comporter des Dates de début différentes.
   • Choisissez Oui ou Non pour indiquer si les profils doivent arriver à expiration.
5. Cliquez sur Sauvegarder.

Gérer les dates

1. Depuis Configuration du système, choisissez Dates.
2. Cliquez sur le code de l'enregistrement à modifier ou à supprimer.
3. Modifiez les champs si nécessaire.
4. Cliquez sur Sauvegarder.
5. Pour supprimer une date, cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui.