Commencer

L'application bureautique Internet Explorer (IE) 11 cessera d'être prise en charge par certains systèmes d'exploitation à partir du 15 juin 2022. Les clients sont encouragés à passer à Microsoft Edge avec le mode IE.

Une fois que vous vous êtes connecté à SmartFind Express, la navigation principale pour un opérateur comprend les éléments suivants.

Administrateur : créer et gérer les absences, les besoins à combler, les communications, les listes prioritaires et les profils d'utilisateurs pour votre ou vos lieux de travail.
Opération du système : maintenir les fonctionnalités et les données de votre système.
Configuration du système : configurer les paramètres et les processus pour les fonctionnalités qui déterminent l'utilisation de votre système.
Paramètres : contrôler le fonctionnement de nombreuses fonctionnalités facultatives du système.

Dans la plupart des cas, ces paramètres sont réglés lors de l'installation afin que le système fonctionne de manière optimale dans votre environnement. Les paramètres ne sont modifiés que lorsque vous souhaitez démarrer ou arrêter l'utilisation d'une fonctionnalité facultative. De nombreux paramètres de SmartFind Express interagissent avec d'autres paramètres et fonctionnalités. L'effet de la modification d'un paramètre donné n'est pas toujours évident, surtout lorsque d'autres paramètres et fonctionnalités sont impliqués. Il est recommandé de ne pas modifier les paramètres du système à moins d'avoir discuté de la ou des modifications proposées avec un représentant des services PowerSchool et de comprendre parfaitement les effets de ces modifications.
Téléphone : configurer et surveiller les lignes entrantes et sortantes et les heures d'appel quotidiennes.
Rapports : créer des rapports personnalisés sur les tâches, les employés et les suppléants, accéder aux rapports sauvegardés, programmer des rapports et générer des rapports à la demande pour votre ou vos lieux de travail.
Sélectionner le rôle : si vous avez plus d'un rôle dans SmartFind Express, sélectionnez le rôle souhaité pour accéder aux options de menu appropriées.
Profil : consulter et mettre à jour les informations relatives à votre compte.
Aide : trouver des instructions pour effectuer les tâches les plus courantes dans SmartFind Express.
AppSwitcher : accéder rapidement à votre compte dans d'autres applications PowerSchool utilisées par votre organisation.

Menu Administrateur

Le menu Administrateur permet d'accéder rapidement aux outils dont vous avez besoin pour gérer les informations relatives aux tâches, aux administrateurs, aux employés et aux suppléants pour votre ou vos lieux de travail. En tant qu'administrateur, vous pouvez saisir les absences des employés, créer des besoins à combler et consulter les informations sur les tâches pour votre ou vos lieux de travail autorisés. Vous pouvez également gérer les listes de priorités, créer des annonces, et afficher et mettre à jour les informations du profil. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles à partir du menu Administrateur :

Les communications - Créer et accéder aux annonces pour votre lieu de travail autorisé.
Déclarer une absence - Saisir une absence pour un employé. Les employés doivent être encouragés à saisir eux-mêmes leurs absences, mais il peut arriver qu'un employé ne soit pas en mesure d'accomplir cette tâche.
Besoin à combler - Déclarer les besoins à combler en saisissant les informations relatives à la tâche, en confirmant le besoin à combler et en obtenant le numéro de tâche.
Nombre de tâches par jour - Obtenir le nombre de tâches par jour pour un motif et un lieu de travail sélectionnés.
Recherche de tâches/rapports - Rechercher des informations détaillées sur les tâches, imprimer divers rapports sur les tâches et exporter les informations sur les tâches.
Lieux de travail - absence à combler - Consulter l'allocation et les soldes restants pour les restrictions des lieux de travail. Les restrictions relatives aux unités d'allocation de suppléants et à la dotation interne limitent les suppléants susceptibles d'être mobilisés pour une période donnée au sein de votre lieu de travail.
Listes de prioritaires - Créer et utiliser des listes prioritaires afin de contrôler l'ordre dans lequel les suppléants sont appelés.
Recherche de profil/rapports - Rechercher, examiner, modifier, imprimer et exporter des informations relatives aux groupes d'employés, de suppléants et d'administrateurs. Créer des rapports sur la base des résultats de la recherche. Remarque : seuls les opérateurs du système peuvent accéder aux profils Administrateur.
Nouveau profil - Créer des profils comportant un ou plusieurs rôles : administrateur, employé et suppléant. Il est recommandé de créer un profil pour chaque personne qui aura accès au système. Remarque : seuls les opérateurs du système peuvent créer des profils Administrateur.
Approbation d'absences - Certains motifs d'absence peuvent être configurés de manière à nécessiter l'approbation de l'administrateur avant que l'absence ne puisse avoir lieu. L'option Approbation des absences donne accès aux demandes d'approbation des absences, aux informations historiques sur les demandes d'approbation et permet aux administrateurs d'approuver/de refuser les demandes, de rechercher des demandes et de créer des rapports d'approbation des absences.

Bannière ou logo personnalisé

Pour ajouter une bannière ou un logo personnalisé, vérifiez les paramètres du fichier gif:

Nom du fichier = custLogo.gif
Hauteur = 60 pixels
Largeur = 400 pixels
Arrière-plan par défaut = Transparent