Profils de lieu de travail

Les lieux de travail sont les lieux individuels où vous pouvez affecter des employés et faire correspondre des suppléants qui sont prêts à travailler sur ce lieu. Un employé doit comporter au moins un enregistrement de lieu dans son profil. Si le profil d'un employé comporte plusieurs lieux, l'employé doit saisir des absences distinctes pour chaque lieu. Les suppléants peuvent inscrire des lieux dans leur profil dans leurs préférences de lieux ou leurs listes de priorités.

Les administrateurs du système enregistrent des messages vocaux des descriptions du lieu qui permettront d'identifier le lieu au téléphone.

Ajouter des profils de lieu

1. Depuis Configuration du système, sélectionnez Profil de lieux de travail.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Complétez les champs comme il se doit. En option, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
   • Saisissez le nombre d'absences qui devraient être comblées par du personnel en interne au sein du lieu de travail pour chaque jour ouvrable.
   • Sélectionnez cette option pour permettre aux employés de préciser ou d'avoir une entente avec un suppléant à l'avance pour le lieu.
4. Cliquez sur Sauvegarder.

Pour les nouveaux lieux, vous devez également créer un message vocal téléphonique.

1. Depuis Téléphone, choisissez Verbalisation téléphonique.
2. Sélectionnez Lieux de travail pour le Genre, puis cliquez sur Recherche.
3. Cliquez sur le l'ID du nouveau lieu.
4. Appelez le système et entrez votre code d'utilisateur suivi de la touche étoile, puis entrez votre NIP suivi de la touche étoile.
5. Appuyez sur 5 sur le clavier de votre téléphone pour enregistrer le message vocal.
6. Suivez les messages-guides pour enregistrer et rejouer l'enregistrement.

Gérer les informations d'un profil

1. Depuis Configuration du système, sélectionnez Profil de lieux de travail.
2. Définissez les critères de recherche, puis cliquez sur Recherche.
3. Modifiez les champs du profil si nécessaire, puis cliquez sur Sauvegarder. Pour supprimer le profil, cliquez sur Supprimer.
4. Cliquez sur Groupes.
   
   • Cliquez sur Nouveau. Choisissez le groupe de lieux de travail, puis cliquez sur Sauvegarder.
   • Sélectionnez le groupe de lieux de travail à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
5. Cliquez sur SA.
   • Cliquez sur Nouveau. Complétez les champs si nécessaire, puis cliquez sur Sauvegarder. Vous ne pouvez établir qu'une seule période à la fois pour un site. Si vous passez à une autre période d'allocation, cliquez sur Oui pour confirmer que tous les soldes SA existants seront supprimés.
   • Sélectionnez SA à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
6. Cliquez sur Horaires.

7. Saisissez le lieu et les heures d'appel si nécessaire. Les horaires du lieu indiquent le début et la fin de la journée de travail du lieu en question. Les heures d'appel indiquent les heures d'appel du soir précédent et du matin du jour en cours.

   

   Définissez des heures d'appel plus tôt pour faciliter l'affectation sur des tâches dans les écoles « difficiles à remplir » en premier ou pour appeler les écoles secondaires avant les écoles primaires en raison de l'heure de début des cours.

8. Cliquez sur Sauvegarder.