Profils de corps d'emploi

Un corps d'emploi représente une matière, un type d'affectation ou un poste spécifique. Vous pouvez utiliser les corps d'empploi pour :

Faire correspondre les suppléants qualifiés dans un domaine avec les absences ou les besoins à combler dans ce domaine.
Imprimer des rapports sur le personnel sélectionné.
Créer des listes de priorités.

Un employé doit comporter au moins un corps d'emploi dans son profil. Lorsque le système recherche un suppléant dans le cas d'une absence, les corps d'emploi de l'employé déterminent quels suppléants sont admissibles pour la tâche et l'ordre dans lequel les suppléants sont appelés. Lorsqu'un employé comporte plusieurs codes de corps d'emploi, il sélectionne le corps d'emploi qui s'applique à son absence.

Les profils de suppléants utilisent des corps d'emploi pour indiquer les matières ou les postes qu'ils préfèrent ou pour lesquels ils sont certifiés.

Ajouter un corps d'emploi

Depuis Configuration du système, choisissez Profils de corps d'emploi.
Cliquez sur Nouveau.
Complétez les champs selon vos besoins. Reportez-vous à la description des champs sur cette page.
Modifiez les champs selon vos besoins. Reportez-vous à la description des champs sur cette page.
Cliquez sur Sauvegarder.

Pour les nouveaux corps d'emploi, vous devez également créer un message vocal téléphonique.

Depuis Téléphone, choisissez Message vocal téléphonique.
Sélectionnez Corps d'emploi pour le Type, puis cliquez sur Recherche.
Cliquez sur le code du nouveau corps d'emploi.
Appelez le système et entrez votre code d'utilisateur suivi de la touche étoile, puis entrez votre NIP suivi de la touche étoile.
Appuyez sur la touche 5 du clavier de votre téléphone pour enregistrer le message vocal.
Suivez les messages-guides pour enregistrer et rejouer l'enregistrement.

Gérer les corps d'emploi

Depuis Configuration du système, choisissez Profils de corps d'emploi.
Définissez les critères de recherche, puis cliquez sur Recherche.
Cliquez sur le code de l'enregistrement à modifier ou à supprimer.
Modifiez les champs si nécessaire. Reportez-vous à la description des champs sur cette page.
Cliquez sur Sauvegarder.
Pour supprimer un corps d'emploi, cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Oui.

Descriptions des champs

Champ	Description
Règle de recherche	La valeur par défaut est vide. Si vous ne choisissez aucune règle de recherche, il n'y aura pas de rappel sur la tâche, et il ne sera pas possible de mobiliser ou d'avoir une entente avec les suppléants à l'avance.
Genre de recherche	Ceci détermine quels suppléants seront appelés en premier lorsqu'il y a plusieurs suppléants sur la même sous-liste et le même niveau. 0 est le type de recherche par défaut proposé pour chaque nouveau corps d'emploi. Sélectionnez les éléments suivants : 0 ne garantit pas que tous les suppléants ont une chance égale de recevoir un appel en premier. 1 assure la répartition la plus équitable des appels aux suppléants dans le temps. 2 permet les appels d'un même niveau sur plus d'une tâche en même temps. Soyez prudent avec cette option, car le système peut ignorer des suppléants pour une tâche parce qu'ils ont déjà été considérés pour une autre. 3 est la meilleure option pour les conseils qui appellent par ancienneté. Comme pratique exemplaire, sélectionnez un genre de recherche et utilisez-le pour tous les corps d'emploi. Cela facilite le processus d'analyse du système.
Taux de salaire	Le niveau de salaire qu'un suppléant reçoit pour réaliser une tâche correspondant au corps d'emploi. Le système attribue le taux de rémunération à la tâche et l'affiche sur les rapports de tâche et les formats d'exportation.
Commencer appel sortant minutes avant l'heure de début de la tâche	Nombre de minutes avant le début de la tâche pour commencer l'appel. Les valeurs valides vont de 0 à 1 440 minutes (24 heures). Saisissez zéro pour désactiver ce champ. Cette fonctionnalité est utile pour les corps d'emploi qui exigent généralement d'être au travail avant ou au début de l'appel du matin.
Unité de travail	Le nombre de minutes qui représente l'unité de temps la plus courte pour laquelle un suppléant peut être rémunéré, d'une heure à une journée entière. Les unités de travail sont attribuées par code de corps d'emploi. Une unité de travail est une unité de temps qui représente la durée la plus courte pour laquelle un suppléant peut être rémunéré. Une unité de travail peut aller d'une heure à une journée entière. La durée de l'unité de travail correspond aux minutes qui représentent la durée la plus courte pour laquelle un suppléant peut être rémunéré. Par exemple, dans de nombreux endroits, les suppléants sont payés à la demi-journée, quel que soit le temps qu'ils ont travaillé ce jour-ci (même si c'est moins de quatre heures). Lorsque vous créez un nouveau corps d'emploi, vous devez saisir la durée de l'unité de travail.
Tâche à long terme	Une tâche qui est égale ou plus longue que le nombre d'unités de travail pour la tâche.
Durée de la journée de travail	La durée de la journée de travail de la tâche en minutes. Sélectionnez Avertir lors de la création d'une tâche pour qu'un message d'avertissement s'affiche pendant la création de la tâche lorsque la durée de la journée de travail de l'absence dépasse la durée de la journée de travail du corps d'emploi de la tâche. Vous pouvez néanmoins créer l'absence. Sélectionnez Bloquer la création de tâche pour les employés pour bloquer la création de tâches pour les employés lorsqu'une absence dépasse la durée de la journée de travail du corps d'emploi du corps d'emploi de la tâche .
Durée minimale de la tâche (DMT)	Cela permet d'éviter qu'un suppléant soit affecté le premier jour d'une absence pour des corps d'emploi spécifiques. Lorsque la DMT d'un corps d'emploi est définie sur un nombre différent de zéro, le système vérifie si toutes les absences saisies pour ce corps d'emploi sont plus courtes que la DMT. Les absences qui sont plus courtes que cette limite porte la mention Aucun suppléant requis - DMT. Les absences qui égalent ou dépassent cette limite se divisent en deux tâches, présentant chacune un numéro de tâche différent. La première tâche, pour le début de l'absence, porte la mention Aucun suppléant requis - DMT, et est d'un jour plus court que le paramètre DMT. La deuxième tâche, pour tous les jours restants de l'absence, est créée selon les spécifications de l'utilisateur, à moins d'être influencée par d'autres critères du système. Les suppléants figurant sur la liste des affectations automatiques d'un lieu ne seront pas affectés à des absences d'une durée inférieure à la limite de la DMT pour le corps d'emploi de l'absent. Toutefois, ils peuvent être affectés à la partie qui est égale ou supérieure à la limite de la DMT. De même, la fonctionnalité DMT annule une demande de remplacement spécifique ou une tentative d'entente préalable de l'absence pour toute partie de l'absence qui est plus courte que la DMT pour le corps d'emploi de l'absent. La fonctionnalité DMT s'applique lorsqu'une tâche répond aux conditions suivantes : Un suppléant est requis pour l'absence. L'option Jours de travail minimum du corps d'emploi est sélectionnée sur le motif d'absence. Le champ Affecter un suppléant après __jours de la page Corps d'emploi pour le corps d'emploi principale de l'employé est défini par un nombre supérieur à zéro. L'absence n'est pas une mission à long terme, telle que déterminée par le champ Unités de travail à long terme de la page Corps d'emploi. Le corps d'emploi de l'employé utilise une règle de recherche. L'option Utiliser la durée minimale de la mission est activée dans la règle de recherche. La valeur du champ Affecter un suppléant après __jours correspond au nombre minimum de jours avant qu'une mission avec ce corps d'emploi puisse être affectée à un suppléant. Les valeurs vont de 0 à 99 jours. Si elle est laissée vide, cette fonctionnalité n'est pas active.
Horaire de travail quotidien	La valeur maximale à déclarer correspond au nombre maximal de minutes à déclarer dans une journée acceptée par le système pour le corps d'emploi sur un enregistrement de tâche Vérifiée dans le champ Temps travaillé du suppléant sur l'enregistrement d'importation. Lors de la vérification d'une tâche, le système compare le champ Temps travaillé du suppléant à la valeur maximale de la valeur à déclarer. Si le champ Temps travaillé du suppléant dépasse cette valeur, les règles suivantes s'appliquent : Si le vérificateur ou l'utilisateur dispose de l'autorisation de contourner la tâche , définissez le Temps travaillé du suppléant à la valeur maximale à déclarer ou continuez tel que saisi et vérifiez la tâche avec la valeur dépassée. Si le vérificateur ou l'utilisateur ne dispose pas de cette autorisation, l'utilisateur doit modifier le champ Temps travaillé du suppléant pour qu'il soit égal ou inférieur à la valeur maximale à déclarer, avant que la tâche puisse être vérifiée. La pause non payée est le temps non rémunéré autorisé pour un corps d'emploi. Cette déduction s'applique après un certain temps de travail sur la tâche. Le système calcule automatiquement si le temps de pause doit être déduit des champs Durée de la tâche ou Temps travaillé du suppléant si une valeur est saisie dans l'enregistrement Corps d'emploi pour déterminer quand appliquer la pause non rémunérée. Cela s'applique aux corps d'emploi, et non aux groupes de corps d'emploi. S'applique après le travail est le nombre de minutes qui doivent être travaillées avant que la pause non rémunérée puisse s'appliquer. Le système calcule automatiquement si le temps de pause doit être déduit des champs Durée de la tâche ou Temps travaillé du suppléant si cette valeur est renseignée.