Recherche de profil/rapports sur les employés

Chemin de menu : depuis Administrateur, sélectionnez Recherche de profil/rapports. Choisissez l'employé.

Vous pouvez visualiser, modifier et imprimer des rapports sur plusieurs employés simultanément. Cela peut être utile lorsque vous devez imprimer un rapport contenant des informations sur plusieurs employés, modifier plusieurs profils à la fois ou exporter des informations sur les employés. Tous les rapports sur les employés sont créés sur la base de la sélection réalisée lors de la recherche.

Liste des employés

Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant les options de recherche par défaut ou en définissant des critères de recherche précis. Choisissez une séquence de tri, puis cliquez sur Recherche pour afficher la Liste des employés. Les recherches de corps d'emploi et de lieu offrent jusqu'à deux choix. Pour restreindre une recherche à une plage de dates et à un type de dates spécifiques, cliquez sur Autres d'options de recherche pour afficher des critères de recherche supplémentaires. Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs genres de dates. Les genres de dates Expirait le sont dans la recherche de la plage de dates d'expiration.

Vous pouvez afficher, modifier et exporter les informations du profil en fonction de la configuration administrative de l'administrateur ou de l'opérateur.

1. Cliquez sur le nom d'un profil pour afficher la page Modifier le profil.

2. Consultez ou modifiez les informations selon vos besoins.

3. Cliquez sur Sauvegarder.

Créer des rapports de recherche sur les employés

1. Cliquez sur Créer un rapport dans la page Recherche de profil/rapports sur les employés.

2. Sélectionnez les options de rapport pour le rapport détaillé, les étiquettes des employés et le rapport sur la liste d'employés.

3. Dans la section Rapport détaillé , cliquez sur Créer un rapport.

Rapport sur la liste des employés

Cette option vous permet de créer un rapport sur tous les employés apparaissant dans les résultats de la recherche.

1. Dans la section Liste des employés, sélectionnez les options du rapport.

2. Cliquez sur Créer un rapport.

   • Si l'horaire de travail comporte plusieurs corps d'emploi, seul le corps d'emploi principal s'affiche.

Exportation des informations sur les employés

Utilisez la fonction d'exportation dans les cas suivants :

• Exporter les données au format texte pour les utiliser sur d'autres logiciels.

• Réimporter le fichier texte dans le système après avoir mis à jour certains champs.

• Utiliser avec un logiciel de fusion de courrier pour produire des lettres.

• Comparer les données avec les logiciels de ressources humaines.

• Préparer un fichier annuel de suppression des employés inactifs.

• Réaliser une mise à jour en masse des employés vers un nouveau calendrier.

Cliquez sur Exporter et suivez les instructions à l'écran pour télécharger le fichier.