Recherce de profil/rapports sur les suppléants

Chemin de menu : depuis Administrateur, sélectionnez Recherche de profil/rapports. Choisissez Suppléant.

Cette page permet d'accéder aux informations sur plusieurs suppléants en une seule fois. Cela peut être utile pour imprimer un rapport contenant des informations sur plusieurs suppléants, pour modifier plusieurs profils à la fois ou pour exporter des informations sur les suppléants.

Liste des suppléants

Vous pouvez effectuer des recherches en utilisant les options de recherche par défaut ou en définissant des critères de recherche précis. Sélectionnez une combinaison de critères de recherche et choisissez une séquence de tri, puis cliquez sur Recherche pour afficher la liste des suppléants. Pour restreindre davantage la recherche, cliquez sur Autres options de recherche. Les recherches de corps d'emploi, de lieu et de certification offrent jusqu'à deux choix. Les choix doivent être présents dans le profil du suppléant. La section suivante fournit une description de chaque champ.

Utilisez le champ Disponible le si vous recherchez des suppléants disponibles à une date précise. Saisissez la date et les heures souhaitées.

Les paramètres recommandés pour l'utilisation du champ Disponible le sont les suivants :

• Statut = actif
• Nouvelle tâches disponibles = Oui
• Inscrit = Oui
• A une disponibilité quotidienne permanente pour la date et l'heure spécifiées
• Ne dispose pas d'une période d'indisponibilité temporaire pour la date et l'heure précises
• Ne comporte aucune date marquée comme « Expirait le » avec une date d'expiration antérieure à la date spécifiée
• Non affecté actuellement à la date et à l'heure spécifiées
• Une option « Ne pas appeler » n'a pas été définie pour la date et l'heure spécifiées.

Vous pouvez afficher, modifier et exporter les informations du profil en fonction de la configuration administrative de l'administrateur ou de l'opérateur.

1. Cliquez sur le nom d'un profil pour afficher la page Modifier le profil.
2. Consultez ou modifiez les informations selon vos besoins.
3. Cliquez sur Sauvegarder.

Créer des rapports de recherche sur les suppléants

1. Cliquez sur Créer un rapport sur la page Recherche de profil/rapports.

2. Sélectionnez les options de rapport pour le rapport détaillé, les étiquettes des suppléants et le rapport sur la liste de suppléants.

3. Dans la section Détail du rapport Suppléant/remplaçant, cliquez sur Afficher rapport.

Rapport sur la liste des suppléants

Cette option vous permet de créer un rapport sur les dates de disponibilité et d'indisponibilité quotidiennes de tous les suppléants figurant sur la liste des suppléants.

1. Dans la section Liste des suppléants/remplaçants, sélectionnez les options du rapport.
2. Cliquez sur Afficher rapport.

Afficher les statistiques sur les suppléants

Les statistiques s'affichent pour tous les suppléants figurant dans la liste Recherche sur les suppléants.

1. Saisissez une plage de dates pour les statistiques.
2. Cliquez sur Afficher rapport.

Exporter les informations sur les suppléants

Toutes les informations relatives aux suppléants ne peuvent pas être exportées. Aucune exportation n'existe pour les lieux, les corps d'emploi et les listes de priorités sur le profil d'un suppléant.

Utilisez la fonction d'exportation dans les cas suivants :

• Exporter les données au format texte pour les utiliser sur d'autres logiciels.
• Réimporter le fichier texte dans le système après avoir mis à jour certains champs.
• Utiliser avec un logiciel de fusion de courrier pour produire des lettres.
• Comparer les données avec les logiciels de ressources humaines.
• Préparer un fichier annuel de suppression des employés inactifs.
• Réaliser une mise à jour en masse des employés vers un nouveau calendrier.

Cliquez sur Exporter et suivez les instructions à l'écran pour télécharger le fichier.