Nouveau profil | PowerSchool Talent Recruitment and Retention

Créez un profil unique en lui attribuant un ou plusieurs de ces rôles :

Les profils disposant d'un accès d'employé ou de suppléant peuvent appeler le système pour s'inscrire et saisir leur NIP tant que le profil indique qu'ils sont actifs.

Ajouter un nouveau profil

Depuis Administrateur, choisissez Nouveau profil.
Saisissez les informations du profil. Les codes d'utilisateurs ne peuvent pas comporter de zéros en tête, mais les codes externes et les NIP oui.
Sélectionnez les types :
- Administrateur
- Employé
- Suppléant
Sélectionnez Actif pour les types que vous sélectionnez.
Cliquez sur Sauvegarder.

Les champs ID utilisateur Web et Mot de passe Web s'affichent uniquement si le conseil scolaire est configuré pour utiliser ces champs dans le cadre d'une connexion Web SmartFindExpress.

Types

Type	Description
Administrateur	Sélectionnez Opérateur système primaire si cet administrateur doit être identifié comme principal. L'administrateur principal reçoit les factures et autres documents de SmartFindExpress.
Employé	Sélectionnez Calendrier pour indiquer que l'employé suit un calendrier des jours fériés et des jours sans Aucun suppléant requis (ASR). Les calendriers sont configurés par les opérateurs du système pour tous les types d'employés qui ont des jours de travail différents. La liste affiche les calendriers disponibles, y compris le calendrier Tous les endroits. Le calendrier permet d'éviter que les absences soient déclarées pendant les jours fériés. L'administrateur doit disposer du droit d'accès Profils - Modifier l'employé sur son propre profil afin de définir les paramètres des employés sur un profil.
Suppléant	Sélectionnez toutes les options qui s'appliquent : Disponible pour de nouvelles tâches si ce suppléant est en mesure d'accepter des affectations, de rechercher des affectations, d'être précisé pour des affectations ou d'être affecté par le personnel administratif. Si le champ n'est pas sélectionné, le suppléant est considéré comme inactif, mais peut toujours accéder au système. Disponible pour un long terme pour indiquer qu'un suppléant est intéressé par des tâches à long terme. Ce champ est enregistré uniquement à des fins de collecte de données et n'empêche pas un suppléant de se voir proposer des tâches considérées comme à long terme si le champ n'est pas sélectionné. Par conséquent, les opérateurs et les administrateurs peuvent rechercher des suppléants à l'aide de ce champ lorsqu'ils recherchent un suppléant pour remplir une tâche de longue durée. Certifié pour indiquer qu'un suppléant est certifié. Ce champ est enregistré uniquement à des fins de collecte de données et n'empêche pas un suppléant de se voir proposer des tâches si le champ n'est pas sélectionné. Ce champ apparaît lors de la recherche d'un suppléant par son nom. Disponible pour appel général si le suppléant peut être appelé à partir de la liste générale lorsque le système appelant atteint cette étape au cours d'un appel. La liste générale appelle les suppléants qui travailleront pour le lieu de travail, mais qui peuvent ne pas classer l'affectation dans leur profil. Si vous classez des suppléants à partir de leur corps d'emploi, ils doivent également être classés sur la liste générale. Le niveau est saisi sur l'écran Informations facultatives. Acceptation automatique permet aux suppléants d'accepter automatiquement des tâches basées sur les corps d'emploi. Bloquer les appels téléphoniques aux suppléants permet de bloquer toutes les offres de tâches par appel téléphonique au suppléant. Les administrateurs ne doivent utiliser ce paramètre que dans les cas où le suppléant ne peut pas utiliser un téléphone. Pour le numéro de rappel, saisissez le numéro de téléphone que le système utilise pour contacter le suppléant. Les numéros de téléphone apparaissent au fur et à mesure de leur saisie, un formatage spécial étant ajouté au numéro saisi. Les caractères valides comprennent ( ) - , * # et les espaces. S'il s'agit d'un numéro d'appel interurbain, le « 1 » et l'indicatif régional, si nécessaire, doivent apparaître dans ce champ afin d'appeler correctement le suppléant depuis le site du système. Les suppléants confirment ce numéro lors de la procédure d'inscription. Ils peuvent changer ce numéro à tout moment après avoir obtenu un NIP. Ce processus garantit que le système dispose toujours du numéro de téléphone le plus à jour pour appeler le suppléant. L'administrateur doit disposer du paramètre Profils - Modifier un suppléant sur son propre profil afin de définir les paramètres des employés sur un profil.

Type

Description

Administrateur

Sélectionnez Opérateur système primaire si cet administrateur doit être identifié comme principal.

L'administrateur principal reçoit les factures et autres documents de SmartFindExpress.

Employé

Sélectionnez Calendrier pour indiquer que l'employé suit un calendrier des jours fériés et des jours sans Aucun suppléant requis (ASR).

Les calendriers sont configurés par les opérateurs du système pour tous les types d'employés qui ont des jours de travail différents. La liste affiche les calendriers disponibles, y compris le calendrier Tous les endroits. Le calendrier permet d'éviter que les absences soient déclarées pendant les jours fériés.

L'administrateur doit disposer du droit d'accès Profils - Modifier l'employé sur son propre profil afin de définir les paramètres des employés sur un profil.

Suppléant

Sélectionnez toutes les options qui s'appliquent :

Disponible pour de nouvelles tâches si ce suppléant est en mesure d'accepter des affectations, de rechercher des affectations, d'être précisé pour des affectations ou d'être affecté par le personnel administratif. Si le champ n'est pas sélectionné, le suppléant est considéré comme inactif, mais peut toujours accéder au système.
Disponible pour un long terme pour indiquer qu'un suppléant est intéressé par des tâches à long terme. Ce champ est enregistré uniquement à des fins de collecte de données et n'empêche pas un suppléant de se voir proposer des tâches considérées comme à long terme si le champ n'est pas sélectionné. Par conséquent, les opérateurs et les administrateurs peuvent rechercher des suppléants à l'aide de ce champ lorsqu'ils recherchent un suppléant pour remplir une tâche de longue durée.
Certifié pour indiquer qu'un suppléant est certifié. Ce champ est enregistré uniquement à des fins de collecte de données et n'empêche pas un suppléant de se voir proposer des tâches si le champ n'est pas sélectionné. Ce champ apparaît lors de la recherche d'un suppléant par son nom.
Disponible pour appel général si le suppléant peut être appelé à partir de la liste générale lorsque le système appelant atteint cette étape au cours d'un appel. La liste générale appelle les suppléants qui travailleront pour le lieu de travail, mais qui peuvent ne pas classer l'affectation dans leur profil. Si vous classez des suppléants à partir de leur corps d'emploi, ils doivent également être classés sur la liste générale. Le niveau est saisi sur l'écran Informations facultatives.
Acceptation automatique permet aux suppléants d'accepter automatiquement des tâches basées sur les corps d'emploi.
Bloquer les appels téléphoniques aux suppléants permet de bloquer toutes les offres de tâches par appel téléphonique au suppléant. Les administrateurs ne doivent utiliser ce paramètre que dans les cas où le suppléant ne peut pas utiliser un téléphone.
Pour le numéro de rappel, saisissez le numéro de téléphone que le système utilise pour contacter le suppléant. Les numéros de téléphone apparaissent au fur et à mesure de leur saisie, un formatage spécial étant ajouté au numéro saisi. Les caractères valides comprennent ( ) - , * # et les espaces. S'il s'agit d'un numéro d'appel interurbain, le « 1 » et l'indicatif régional, si nécessaire, doivent apparaître dans ce champ afin d'appeler correctement le suppléant depuis le site du système. Les suppléants confirment ce numéro lors de la procédure d'inscription. Ils peuvent changer ce numéro à tout moment après avoir obtenu un NIP. Ce processus garantit que le système dispose toujours du numéro de téléphone le plus à jour pour appeler le suppléant.

L'administrateur doit disposer du paramètre Profils - Modifier un suppléant sur son propre profil afin de définir les paramètres des employés sur un profil.