Outils

Cette fonctionnalité vous permet d'effectuer des modifications en masse dans le système.

Suppléants - Rendre non disponible

Cette fonctionnalité vous permet d'appliquer une date d'expiration ou de supprimer des profils de suppléants sélectionnés à une date donnée. Généralement effectuée à la fin de chaque année scolaire, cette action empêche les suppléants d'accepter toute tâche future tant que leur profil individuel n'a pas été mis à jour. Lorsque tous les suppléants sont rendus non disponibles à la fin de l'année scolaire, chaque suppléant doit confirmer qu'il souhaite travailler à nouveau pendant l'année à venir.

1. Depuis Opérations du système, choisissez Outils.

2. Sélectionnez Suppléants - Rendre non disponible.

3. Sélectionnez le code de date. Vous pouvez également sélectionner le groupe de lieux de travail et le groupe de corps d'emploi si vous le souhaitez.

4. Saisissez la date d'expiration.

5. Cliquez sur Exporter vers Excel pour générer une feuille de calcul pour les profils.

6. Sélectionnez les profils arrivés à expiration :

   • Cliquez sur Tout sélectionner pour les profils sur la page, puis cliquez sur Exécuter la sélection pour appliquer une date d'expiration aux profils ou sur Supprimer la sélection pour supprimer les profils.

   • Pour mettre à jour tous les profils, cliquez sur Tout exécuter pour appliquer une date d'expiration aux profils ou sur Supprimer tous pour supprimer les profils.

Suppléants - Fixer les unités de travail

Cet outil permet de réinitialiser les unités de travail maximales et la date de début du calcul pour tous les suppléants. Ce processus est généralement mené chaque année avant le début de l'année scolaire.

1. Depuis Opérations du système, choisissez Outils.

2. Sélectionnez Suppléants/remplaçants - fixer les unités de travail.

3. Saisissez les unités de travail maximales et la date de début du nouveau calcul.

4. Sélectionnez l'intervalle de l'unité de travail.

5. Cliquez sur Exécuter maintenant.