Cette fonction vous permet de créer un rapport sur les jours travaillés pour un employé ou un suppléant selon une plage de dates spécifiée. Vous pouvez utiliser ce rapport pour contrôler le nombre de jours où un suppléant travaille en raison d'un accord contractuel ou syndical. Pour empêcher un suppléant de travailler plus de jours que prévu, vous pouvez procéder de l'une des manières suivantes :
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Désactivez le champ Disponible pour de nouvelles tâches dans leur profil.
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Sélectionnez l'option Date de non disponibilité du suppléant et saisissez une plage de dates allant de maintenant à la fin de l'année scolaire sur la page Dates non disponible.
Si vous utilisez l'option Date de non disponibilité du suppléant, le suppléant ne peut pas voir ces données lorsqu'il consulte son profil. Nous vous recommandons d'ajouter un commentaire dans le profil du suppléant, à la page Renseignements facultatifs, pour expliquer pourquoi vous avez rendu le suppléant non disponible pour de nouvelles tâches.
Créer le rapport sur le nombre de jours travaillés
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Depuis Opérations du système, puis choisissez Le nombre de jours travaillés.
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Saisissez la plage de dates et le nombre minimum de jours travaillés. En option, vous pouvez sélectionner Jours consécutifs.
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Choisissez le genre de rapport.
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Sélectionnez les options d'impression.
Les options Code d'utilisateur et Code externe sont visibles pour les administrateurs si vous activez les paramètres Afficher le code d'utilisateur de l'employé et Afficher le code d'utilisateur du suppléant dans l'onglet Paramètres - Administrateur.
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Cliquez sur Créer un rapport.
Accéder aux détails des tâches à partir de la fonction Recherche de profil/rapports
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Depuis Administrateur, sélectionnez Recherche de profil/rapports. Choisissez Général.
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Dans les critères de recherche, sélectionnez le rôle :
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Suppléant, puis saisissez le nom du suppléant.
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Employé, puis saisissez le nom de l'employé.
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Cliquez sur le nom pour ouvrir le profil.
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Naviguez vers l'une des options suivantes :
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Depuis Suppléant, choisissez Affectations s'il s'agit d'un profil de suppléant.
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Depuis Employé, choisissez Absences s'il s'agit d'un profil d'employé.
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Saisissez la même plage de dates que celle saisie pour le rapport, puis cliquez sur Recherche pour afficher les informations sur la tâche.
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Cliquez sur le numéro de la tâche pour afficher les tâches individuelles.