Modification de tâche en masse

Cette fonctionnalité permet d'annuler toutes les tâches d'une journée particulière ou d'une série de jours précis :

• Si vous utilisez la méthode Calendrier, le processus d'annulation en masse des tâches empêche la création d'autres tâches pour cette date/ce calendrier.

• Si vous utilisez la méthode Lieu de travail/corps d'emploi avec la date sélectionnée, le processus d'annulation en masse des tâches n'empêche pas la création d'autres tâches pour ce lieu/ce coprs d'emploi et cette date.

Modifier par calendrier

1. Depuis Opérations du système, sélectionnez Mises à jour en masse. Sélectionnez Modification de tâche en masse.

2. Définissez les critères de recherche :

   • Choisissez Calendrier.

   • Sélectionnez le Calendrier.

   • Saisissez la date de début.

3. Cliquez sur Recherche.

4. Cliquez sur la date que vous souhaitez modifier. Cliquez sur Mois précédent ou Mois suivant pour naviguer dans le calendrier.

5. Choisissez l'option de modification. Si vous choisissez de Rendre cette journée un jour férié, saisissez le nom du jour férié.

6. Sélectionnez les options de notification. Si vous choisissez d'envoyer une notification par courrier électronique pour les tâches de plusieurs jours, vous pouvez saisir un courriel d'administrateur.

7. Cliquez sur Exporter vers Excel si vous souhaitez un rapport.

8. Si vous déclarez un jour férié, cliquez sur Tout Annuler.

9. Si vous ne déclarez pas ce jour férié, cliquez sur Tout sélectionner ou sélectionnez des tâches individuelles à annuler. Vous pouvez annuler des tâches ou les marquer comme n'exigeant aucun remplacement (mention Aucun suppléant requis, ou ASR) :

   • Cliquez sur Annuler sélectionné.

   • Cliquez sur Tout annuler.

   • Cliquez sur ASR sélectionné.

   • Cliquez sur ASR tous.

10. Cliquez sur Confirmer.

Modifier par lieu de travail/corps d'emploi

1. Depuis Opérations du système, sélectionnez Mise à jour en masse. Sélectionnez Modification de tâche en masse.

2. Choisissez Lieu de travail/Corps d'emploi.

3. Saisissez les critères de recherche et entrez la date, puis cliquez sur Recherche.

4. Sélectionnez les options de notification. Si vous choisissez d'envoyer une notification par courrier électronique pour les tâches de plusieurs jours, vous pouvez saisir un courriel d'administrateur.

5. Cliquez sur Exporter vers Excel si vous souhaitez un rapport.

6. Si vous déclarez un jour férié, cliquez sur Annuler tout.

7. Si vous ne déclarez pas ce jour férié, cliquez sur Tout sélectionner ou sélectionnez des tâches individuelles à annuler. Vous pouvez annuler des tâches ou les marquer comme n'exigeant aucun remplacement (mention Aucun suppléant requis, ou NSR) :

   • Cliquez sur Annuler sélectionné.

   • Cliquez sur Tout annuler.

   • Cliquez sur ASR sélectionné.

   • Cliquez sur ASR tous.

8. Cliquez sur Confirmer.

Historique des modifications en masse des tâches

1. Depuis Opérations du système, sélectionnez Mises à jour en masse. Sélectionnez Historique de modification en masse des tâches.

2. Définissez les critères de recherche, puis cliquez sur Recherche.

3. Si vous souhaitez annuler une modification passée, cliquez sur Tout sélectionner ou sélectionnez des tâches individuelles.

4. Cliquez sur Restaurer.