Cela permet de compter le nombre de suppléants disponibles pour les affectations dans votre base de données. Vous pouvez utiliser le nombre de suppléants pour déterminer s'il y a suffisamment de suppléants pour occuper les postes ouverts, si vous devez recruter des suppléants supplémentaires et s'il existe d'autres problèmes de disponibilité des suppléants.
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Depuis Opérations du système, sélectionnez Disponibilité de suppléants/remplaçants.
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Par défaut, la date du jour s'affiche. Saisissez une date ultérieure si vous le souhaitez.
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Saisissez une plage de dates si vous souhaitez afficher la disponibilité des suppléants pour une période spécifique.
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Cliquez sur Recherche.
Les suppléants peuvent être indisponibles pour divers motifs, notamment les suppléants affectés à des tâches et les suppléants qui ont été disqualifiés de tâches pour la journée en cours. Définissez les critères de disqualification sur la page Paramètres - Suppléant.
Le système n'appelle pas tous les suppléants disponibles, car leur lieu et leur corps d'emploi déterminent s'ils peuvent être appelés pour des affectations. Vous ne pouvez pas accéder, à partir de cette page, aux détails concernant les suppléants que le système détermine comme devant être appelés.
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Depuis Administrateur, sélectionnez Recherche de profil/rapports. Choisissez Suppléant/remplaçant.
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Complétez les critères de recherche :Statut = actif.Inscrit = Oui.Nouvelles tâches disponibles = Oui.Disponible le = saisissez la date du jour.
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Cliquez sur Recherche.