Déclarer une absence
- Depuis Administrateur, sélectionnez Déclarer une absence.
- Sélectionnez Oui si un suppléant est nécessaire. Sinon, sélectionnez Non.
- Saisissez le code d'utilisateur de l'employé ou cliquez sur Recherche par nom pour rechercher l'employé par son nom.
- Si vous saisissez le code d'utilisateur de l'employé, cliquez sur Continuer.
- Si vous utilisez la recherche par nom, cliquez sur Recherche. Sélectionnez l'employé.
Complétez les champs d'informations sur les absences selon les besoins.
Le champ Code budgétaire s'affiche en fonction des conditions suivantes :
- Si le motif nécessite un code budgétaire. Ce champ est obligatoire si le motif est configuré pour déclarer un code budgétaire.
- Si le paramètre Les administrateurs peuvent toujours saisir un code budgétaire est activé dans l'onglet Paramètres - Général, le code budgétaire qui aurait été attribué par défaut est remplacé par le code saisi.
Si vous souhaitez préciser un suppléant, saisissez son code d'utilisateur ou cliquez sur Recherche par nom. Sélectionnez Oui si le suppléant a déjà accepté la tâche.
Cette option n'est disponible que si le paramètre est activé dans Paramètres - Tâches.
- Saisissez les éventuelles instructions pour le suppléant ou cliquez sur Choisir un fichier pour ajouter une pièce jointe.
- Cliquez sur Continuer.
Cliquez sur Déclarer une absence.
