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Depuis Administrateur, sélectionnez Déclarer une absence.
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Sélectionnez Oui si un suppléant est nécessaire. Sinon, sélectionnez Non.
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Saisissez le code d'utilisateur de l'employé ou cliquez sur Recherche par nom pour rechercher l'employé par son nom.
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Si vous saisissez le code d'utilisateur de l'employé, cliquez sur Continuer.
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Si vous utilisez la recherche par nom, cliquez sur Recherche. Sélectionnez l'employé.
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Complétez les champs d'informations sur les absences selon les besoins.
Le champ Code budgétaire s'affiche en fonction des conditions suivantes :
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Si le motif nécessite un code budgétaire. Ce champ est obligatoire si le motif est configuré pour déclarer un code budgétaire.
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Si le paramètre Les administrateurs peuvent toujours saisir un code budgétaire est activé dans l'onglet Paramètres - Général, le code budgétaire qui aurait été attribué par défaut est remplacé par le code saisi.
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Si vous souhaitez préciser un suppléant, saisissez son code d'utilisateur ou cliquez sur Recherche par nom. Sélectionnez Oui si le suppléant a déjà accepté la tâche.
Cette option n'est disponible que si le paramètre est activé dans Paramètres - Tâches.
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Saisissez les éventuelles instructions pour le suppléant ou cliquez sur Choisir un fichier pour ajouter une pièce jointe.
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Cliquez sur Continuer.
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Cliquez sur Déclarer une absence.