Créer un besoin à combler
- Depuis Administrateur, sélectionnez Combler un besoin.
Complétez les champs d'informations sur le poste vacant selon les besoins.
Le champ Code budgétaire s'affiche en fonction des conditions suivantes :
- Si le motif nécessite un code budgétaire. Ce champ est obligatoire si le motif est configuré pour déclarer un code budgétaire.
- Si le paramètre Les administrateurs peuvent toujours saisir un code budgétaire est activé dans l'onglet Paramètres - Général, le code budgétaire qui aurait été attribué par défaut est remplacé par le code saisi.
- Cliquez sur Modifier les heures si vous saisissez des jours non consécutifs.
Si vous souhaitez préciser un suppléant, saisissez le Code d'utilisateur ou cliquez sur Recherche par nom. Sélectionnez Oui si le suppléant a déjà accepté la tâche.
Cette option n'est disponible que si le paramètre est activé dans Paramètres - Tâches.
- Saisissez les éventuelles instructions pour le suppléant ou cliquez sur Choisir un fichier pour ajouter une pièce jointe.
- Cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur Créer un besoin à combler pour créer le numéro de tâche.
- Si vous souhaitez créer un autre poste vacant, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Nouveau besoin à combler.
- Cliquez sur Retenir les données sur la tâche pour créer un autre poste vacant avec les mêmes informations relatives à la tâche.
