Général

1. Sélectionnez Utiliser les menus de motifs d'absences pour que le système propose des motifs par le biais du navigateur ou du téléphone. Utilisez cette option si vous avez des motifs distincts pour les enseignants, les administrateurs et le personnel classifié ou pour différents lieux de travail. Vous devez configurer les menus des motifs d'absences pour activer ce paramètre. Si vous n'activez pas ce paramètre, le système utilise une seule liste de motifs pour tous les utilisateurs.
2. Saisissez le nombre de jours que le système doit attendre pour trouver des suppléants pour les tâches. Vous pouvez saisir un nombre jusqu'à 365.
   • Saisissez 0 pour trouver des suppléants pour toutes les tâches, quelle que soit la date de début de la tâche. 
   • Saisissez 1 pour trouver des suppléants le jour où la tâche commence.
   • Saisissez 2 pour trouver des suppléants la veille du début de la tâche. 
3. Saisissez les jours où une tâche reste ouverte uniquement pour le suppléant spécifié et l'heure de la journée à laquelle la tâche s'ouvre pour que le système trouve des suppléants. Vous pouvez saisir un nombre jusqu'à 365.
   • Saisissez 0 pour ouvrir la tâche le jour où elle commence. 
   • Saisissez 1 pour ouvrir la tâche le jour précédant le début de celle-ci. 
4. Saisissez le nombre de minutes avant le début de la tâche pour que le système cesse de rechercher des suppléants. Vous pouvez également sélectionner l'option permettant de traiter ce paramètre comme un pourcentage de temps après le début de la tâche. Saisissez 0 pour indiquer au système d'arrêter la recherche lorsque la tâche commence.
5. Indiquez si vous souhaitez que le système utilise la sous-allocation d'un motif comme motif lors de l'utilisation de l'allocation découlant d'un autre motif.

Sélectionnez les options pour configurer les codes budgétaires :

• Inclure les caractères alphabétiques et spéciaux. Ne sélectionnez pas ce paramètre si vous autorisez les utilisateurs à saisir les absences/besoins à combler par téléphone.
• Exiger une vérification sur toutes les tâches.
• Permettre aux administrateurs de saisir ou de remplacer les codes budgétaires lors de la création d'une tâche.
• Saisissez la longueur des caractères et les étiquettes.