Communications
Configurez le système pour qu'il envoie automatiquement des courriels aux employés, aux suppléants, aux administrateurs et aux opérateurs afin de leur fournir des notifications sur les domaines suivants :
| Paramètre | Description/action |
|---|---|
| Tâches | Sélectionnez les options relatives aux notifications de création, de modification et d'annulation des tâches. |
| Affectations de suppléance/remplacement | Sélectionnez les options pour les notifications d'affectation de suppléants et d'annulation. Saisissez le nombre de jours pour envoyer une notification de rappel à un suppléant au sujet d'une affectation. Pour les tâches de plusieurs jours, c'est la première date de l'affectation qui sert de base à l'envoi du rappel par courriel. Les courriels contiennent des données sur l'événement, telles que le numéro de tâche, le nom du suppléant, le lieu de la tâche, le corps d'emploi, ainsi que les dates de début et de fin de la tâche. |
| Notifications | Sélectionnez l'option permettant de notifier les employés et les suppléants des expirations de profil en attente. Si une personne possède les deux rôles et si les deux profils expirent le même jour, le système envoie à cette personne des courriels distincts pour chaque rôle. Saisissez le nombre de jours avant l'expiration du profil pour envoyer une notification. |
| Approbation d'absence | Sélectionnez l'option permettant d'envoyer des alertes aux administrateurs lorsque des utilisateurs créent des demandes de besoins à combler. |
| Motif - Absence à combler | Sélectionnez l'option pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque leur solde des motifs atteint un certain seuil. Vous pouvez configurer le système pour qu'il envoie l'alerte une fois ou à chaque dépassement de ce seuil. |
| Paramètres de messagerie | Sélectionnez les options suivantes :
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