Notes de version 23.8.0.0 - août 2023

Mise à jour du produit

Secteur du produit	Type	Résumé	Note de version
Paramètres	Amélioration	Nouvelle fonctionnalité: Cumuls automatiques pour les soldes de motifs	Un nouveau paramètre a été ajouté à la section Paramètres - Général - Général - "Activer les cumuls automatiques pour les soldes de motifs". Lorsque ce nouveau paramètre est coché, des cumuls automatiques ou des remplacements automatiques peuvent être définis sur la "valeur d'allocation" du solde de motif de l'employé. Pour utiliser la régularisation automatique du solde de motif, accédez à Configuration du système - Motif - Absence/Combler un besoin - "Fixer les soldes" dans la colonne Employé - Absences à combler sur le motif pour lequel la régularisation automatique doit être configurée. Le bouton radio "Configurer les mises à jour automatiques" doit être coché pour définir la fréquence de la régularisation automatique. Les régularisations peuvent être définies pour des motifs et des groupes d'employés spécifiques (groupes de corps d'emploi). Si plusieurs groupes d'employés ont des besoins similaires en matière de régularisation, ils peuvent être gérés via une sélection multiple de groupes d'employés (groupes de corps d'emploi). L'horaire de régularisation peut être défini de la date de début (début de l'horaire) à la date de fin (jusqu'à) et la fréquence de l'horaire peut être de "x" (x peut être défini par le conseil scolaire) jours/semaines. L'horaire de régularisation automatique peut être supprimé, si nécessaire. Cela permet également le remplacement (remplacer la valeur sur le solde de motif), si l'accumulation n'est pas nécessaire, ce qui peut aider à définir automatiquement les soldes de motif pour les nouveaux employés, tout en conservant la même allocation pour les employés actuels.
Paramètres	Amélioration	Nouveau paramètre pour considérer l'intervalle entre la mi-temps du matin et celle de l'après-midi comme une pause non rémunérée	Un nouveau paramètre a été ajouté à la section Paramètres - Employés - Accès au navigateur - "Activer la fonctionnalité pour prendre en compte l'écart entre la moité AM et PM pour le calcul de solde de motifs". Lorsque ce paramètre est activé, l'horaire de l'employé affiche une case à cocher supplémentaire "Tenir compte de l'écart entre la moitié AM et la moitié PM pour le calcul de solde de motifs". Si cette nouvelle case à cocher est sélectionnée dans l'horaire de l'employé, l'intervalle entre les mi-temps du matin et de l'après-midi sera traité comme une pause non rémunérée si l'employé prend une absence qui couvre les mi-temps du matin et de l'après-midi. Le solde du motif ne sera pas déduit pour les temps de pause non rémunérés. La valeur de l'écart entre la moitié du matin et la moitié de l'après-midi sera considérée comme supérieure à la pause non rémunérée indiquée dans l'horaire de l'employé et à la pause non rémunérée indiquée dans le profil de corps d'emploi.
Paramètres	Amélioration	Nouveau paramètre pour restreindre la capacité des suppléants à modifier le numéro de rappel	Un nouveau paramètre a été ajouté à la section Paramètres - Suppléant/remplaçant- Accès au navigateur - "Restreindre la possibilité pour les suppléants de modifier le numéro de rappel". Si ce paramètre est coché, les suppléants ne pourront pas modifier leur numéro de rappel à partir du site web.
Paramètres	Amélioration	Nouvelle fonctionnalité : Recherche rapide d'un employé	Un nouveau paramètre a été ajouté à la section Paramètres - Administrateurs - Accès au navigateur - "Afficher la barre de recherche rapide des employés". Ce paramètre est applicable si l'on utilise la nouvelle présentation de l'administrateur. Lorsque ce paramètre est sélectionné, les administrateurs et les opérateurs verront une nouvelle barre de recherche en haut à droite de la bannière bleue de leur site SFE. Ils peuvent rechercher des employés/suppléants/administrateurs (en fonction des personnes auxquelles ils ont accès en fonction des lieux et de l'accès au menu), en saisissant leur prénom ou leur nom de famille ou leur code d'utilisateur. Les résultats de la recherche s'affichent en fonction des données correspondantes et lorsqu'il clique sur le résultat de la recherche, l'administrateur est dirigé vers le profil de l'employé en question.
Paramètres	Amélioration	Nouvelle fonctionnalité : Piste d'audit du solde des motifs de l'employé	Un nouveau paramètre a été ajouté à la section Paramètres - Général - Général - "Afficher la piste d'audit du solde de motif". Lorsque ce paramètre est coché, la page du solde des motifs de l'employé (affichée aux administrateurs et opérateurs) comporte un nouveau bouton "Piste d'audit du solde des motifs". Lorsque l'on clique sur ce nouveau bouton, une nouvelle page capture tous les événements (création/modification/annulation d'absences, modifications du solde de motifs telles que les régularisations, les changements) qui ont affecté le solde de motifs de l'employé, avec l'horodatage. Ces informations peuvent également être exportées à l'aide de la fonction "Exporter vers Excel". En outre, pour afficher uniquement les motifs applicables aux employés sur leur solde de motifs, la fonction "Menu des motifs" peut être utilisée. Une amélioration supplémentaire a été apportée par l'ajout d'un nouveau paramètre "Afficher les soldes de motifs des employés en fonction du menu de motifs" dans Paramètres - Général - sous "Utiliser les menus de motifs d'absences". Lorsque ce paramètre est coché, seuls les motifs applicables à l'employé en fonction de la configuration du menu des motifs et de l'horaire de l'employé seront affichés sur la page du solde des motifs de l'employé. Cela permet d'éviter d'afficher des motifs inapplicables.
Paramètres	Amélioration	Changement de mots-clés Stop et Unstop pour les textos	Une amélioration a été apportée afin de permettre l'utilisation d'autres mots-clés pour les fonctions d'offres de tâche par message texte. Pause doit être utilisé au lieu de Stop, si le suppléant souhaite ne pas utiliser le message texte et recevoir des appels. Resume devrait être utilisé au lieu de Unstop, si le suppléant souhaite choisir de recevoir des offres de tâche par SMS.
Paramètres	Amélioration	Possibilité pour les suppléants de filtrer les offres de tâches par lieu à partir de groupes de lieux	Une amélioration a été apportée pour afficher les lieux au sein des groupes de lieux, sur le profil du suppléant, au cas où il voudrait utiliser le filtre de lieu pour sa recherche de tâches sur le nouveau site web des suppléants. Cela leur permettra de filtrer les offres de tâches pour des lieux spécifiques, même s'ils ont des groupes de lieux sur leur profil.