SmartFind Express - Operators

Notes de version 23.2.0.0 - février 2023

Mise à jour du produit

Secteur du produit

Type

Résumé

Note de version

Général

Amélioration

Nouveau paramètre permettant d'activer/désactiver le survol des nouvelles options du menu de la mise en page de l'administrateur.

Pour les conseils scolaires utilisant le nouveau modèle d'administrateur, un nouveau paramètre a été ajouté à Paramètres - Général pour "Activer le survol des options de menu". Cette option permet de désactiver ou d'activer le survol des options de menu dans la barre de navigation latérale.

Approbation d'absence

Amélioration

Nouvelle procédure d'approbation des absences basée sur les utilisateurs

Des améliorations supplémentaires ont été apportées à la nouvelle fonction d'approbation des absences basée sur les utilisateurs.

  1. Les administrateurs approbateurs peuvent être ajoutés au profil de l'employé par le biais d'un nouvel onglet "Approbation d'absence" sur le profil de l'employé, similaire à l'onglet "Approbation d'absence" sur le profil de l'administrateur pour ajouter des employés pour lesquels ils seraient des administrateurs approbateurs.

  2. Ces deux nouveaux onglets "Approbation d'absence" sur le profil de l'administrateur et de l'employé seront basés sur les autorisations d'accès au menu. Les opérateurs auront cette permission cochée par défaut.

  3. Deux nouveaux formats d'importation ont été ajoutés (importations A3 et P6) qui permettent d'importer facilement les employés ou les administrateurs afin de mettre en place des autorisations d'absence basées sur les utilisateurs. Ces importations seront expliquées dans le guide de mise en page des importations.

Visualisation des tâches

Problème

Le message texte envoyé n'apparaît pas dans le journal des communications

Un problème a été résolu lorsque l'offre de tâche par message texte apparaissait comme Envoyé dans les détails de la dotation de la tâche, mais qu'elle apparaissait maintenant dans le journal des communications par message texte.

Export/Import

Problème

Les importations de lieux de travail de suppléant échouent

Un problème a été résolu : l'importation de lieux de travail de suppléant échouait parfois

Approbation d'absence

Problème

Approbation d'absence de lieu de travail de l'administrateur montrant d'autres tâches

Le problème a été corrigé lorsque le motif était configuré pour l'approbation d'absence de l'administrateur du lieu et que certains administrateurs pouvaient voir des tâches supplémentaires n'appartenant pas à leur lieu. Ce problème, qui ne se produisait que dans quelques cas, a été résolu.

Créer/modifier tâche

Problème

Option d'avoir une entente sur le nouveau web et application mobile pour les employés

Le problème a été corrigé sur l'application mobile et le nouveau site web des employés, où les employés affichaient l'option d'avoir une entente lors de la déclaration de l'absence, même si l'étape suppléant demandé n'était pas dans la règle de recherche assignée au corps d'emploi de l'absence.

Rapports

Problème

Détails de la tâche : impression sur deux pages

Le problème a été résolu : la page de détails de la tâche s'imprimait sur deux pages avec un espace alors qu'elle pouvait s'imprimer que sur une seule page.

Rapports

Amélioration

Liste des dates d'indisponibilité des suppléants

Le tri par date a été ajouté sur la liste des dates de suppléants non disponibles.

Communications

Problème

Retour à la journée complète pour la durée de la tâche

Un problème a été résolu lors de la création d'une tâche : la durée de la tâche était sélectionnée sur matin demi-journée, après-midi demi-journée ou personnalisée, mais elle revenait à Journée complète lorsque la recherche par nom était utilisée pour préciser le suppléant de la tâche. Ce problème a été résolu et la durée sélectionnée restera telle quelle.

Créer/modifier tâche

Problème

Annulation du suppléant d'un besoin à combler

Un problème a été résolu : dans certains cas, un besoin à combler était annulé si un suppléant était annulé pour cette tâche. Ce problème a été résolu.

Approbation d'absence

Amélioration

Historique et détails de l'approbation des absences ajoutés au nouveau site web des employés

Pour les conseils scolaires qui utilisent les approbations d'absence, une amélioration a été apportée sur le nouveau site Web de l'employé afin de lui montrer l'historique des approbations d'absence et les commentaires à partir des détails de l'absence.

Langue

Amélioration

Mise à jour du texte en français

Des mises à jour mineures du texte français ont été apportées au rapport de recherche de tâches (totaux imprimés) et aux offres de tâches par SMS.

Rapports

Problème

Rapport sur le Nombre de jours d'absences/jours travaillés pour le temps travaillé du suppléant.

Le problème a été corrigé lorsque les heures de l'employé et du suppléant étaient différentes et que le rapport #Jours Absents/Travaillés retournait les heures du suppléant au lieu des heures d'absence de l'employé.

Visualisation des tâches

Amélioration

Pas de message d'erreur lorsque le suppléant essaie de faire une visualisation de tâches disponibles

Une amélioration a été apportée lorsqu'une erreur s'affiche pour les conseils scolaires qui utilisent le paramètre "Ne pas afficher les tâches si le numéro de téléphone du suppléant est invalide" sous Paramètres - Général - Accès au navigateur et que le suppléant tente de rechercher des tâches sans avoir de numéro de rappel dans son profil.