Notes de version 23.5.0.0 - mai 2023

Mise à jour du produit

Secteur du produit	Type	Résumé	Note de version
Tableau de bord	Amélioration	Nouveau tableaux de bord pour les administrateurs	La page d'accueil de SmartFind Express Admin/Operator a une nouvelle apparence et de nouveaux tableaux de bord. Ils conservent les mêmes fonctionnalités que les tableaux de bord précédents. Le nouveau tableau de bord est disponible lorsque la présentation moderne de l'administrateur est activée. Par ailleurs, la section "Liste de tâches d'aujourd'hui" a été complétée par la possibilité de cliquer sur "Tâches assignées/non assignée/ASR", ce qui permet à l'administrateur d'accéder à la page de recherche de tâches avec des filtres appliqués automatiquement pour revoir les données relatives à la tâche, ce qui permet d'afficher les chiffres relatifs aux tâches de la journée sur le tableau de bord. Pour revenir à l'affichage précédent, le nouveau tableau de bord administratif peut être désactivé en accédant à la section Paramètres - Administrateur - Accès au navigateur, puis en décochant la case "Afficher les nouveaux tableaux de bord d'administration". Dans une prochaine version, le nouveau tableau de bord de l'administrateur prendra en charge une fonctionnalité de "recherche rapide d'employés" dans laquelle l'administrateur connecté pourra entrer le nom de l'employé/suppléant/administrateur auquel il a accès et les résultats de la recherche s'afficheront, à partir desquels il pourra accéder directement au profil de l'utilisateur sélectionné. Dans la prochaine version, SmartFind Express proposera également un nouveau rapport sur le taux d'affectation qui donnera un aperçu approfondi des taux d'affectation pour le conseil scolaire et les lieux individuels et qui pourra être filtré sur la base du type de tâche (absence/besoin à combler), de la plage de dates, des lieux, des corps d'emploi et qui fournira également aux administrateurs/opérateurs ayant accès à plus d'un lieu de travail, un taux d'affectation basée sur le lieu afin de comparer l'affectation sur les différents lieux.
Rapports	Problème	Colonne supplémentaire sur le rapport de recherche de tâches	La fonction mise en place dans la version SFE 23.4 pour imprimer le nom de motif externe sur le rapport de recherche de tâches a été annulée et sera remise en place dans une prochaine version, sur la base d'un paramètre. Le nom du motif externe ne s'affichera sur le rapport de recherche de tâche que si le paramètre est activé. Nous espérons que ce paramètre sera réajouté très prochainement.
Rapports	Amélioration	Texte de l'offre envoyée ajouté au rapport détaillé sur les suppléants	La fonction d'envoi de SMS a été améliorée par l'ajout des informations relatives à l'offre de texte envoyée dans le rapport détaillé sur les suppléants.
Communications	Amélioration	Alerte sur les absences consécutives d'un employé pour le même motif	Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée à la configuration du motif, "Alerte lorsque 'x' nombre de jours consécutifs d'absence pris par l'employé pour ce motif". Lorsqu'une valeur est configurée pour ce paramètre, si un employé prend plus de jours d'absence consécutifs pour ce motif, un courriel d'alerte est envoyé à l'administrateur du lieu de travail ou à l'administrateur chargé de l'approbation (si la fonction d'approbation des absences basée sur l'utilisateur est utilisée).
Créer/modifier tâche	Amélioration	Nouvelle fonctionnalité sur les nouvelles applications web et mobile pour les employés, permettant d'afficher les absences à partir d'une date configurée	Un nouveau paramètre a été créé dans la section Paramètres - Employé - Accès navigateur - "Afficher les absences de l'employé à partir de" de sorte que lorsque la date est renseignée pour ce paramètre, toutes les absences actives et antérieures de l'employé jusqu'à cette date seront affichées à l'employé lorsqu'il se connectera au nouveau site web de l'employé ou à l'application mobile de l'employé. Les absences antérieures à cette date ne seront pas affichées. Il s'agit d'une fonctionnalité optionnelle qui peut être utilisée si le conseil scolaire souhaite afficher à l'employé ses absences uniquement pour l'année scolaire en cours ou uniquement pour l'année scolaire précédente.
Journaux du système	Amélioration	Bloquer l'activité de paramétrage des appels capturée dans le journal d'activité du système	Une amélioration a été ajoutée pour capturer l'activité des suppléants consistant à définir les paramètres des appels bloqués lorsqu'ils le font à partir de l'application mobile des suppléants.
Visualisation des tâches	Problème	Problème de la possibilité pour un suppléant d'accepter une tâche qui se chevauche	Le problème a été corrigé et résolu dans le cas d'un événement où le suppléant acceptait deux tâches dont les heures se chevauchaient et qui provenaient de sources différentes (texte et application mobile) dans un court laps de temps. Ce problème ne sera plus possible grâce à la dernière correction, qui fait partie de la version 23.5 de SFE.
Communications	Amélioration	Virgule supprimée du numéro de tâche dans le message textuel de confirmation de la tâche	Une amélioration a été apportée pour supprimer la virgule (apparaissant parfois après les trois premiers chiffres) dans le numéro de la tâche lorsqu'il est imprimé sur le message de confirmation de tâche envoyé au suppléant. Le numéro de tâche est imprimé intégralement, quels que soient les chiffres du numéro de la tâche figurant dans le message de confirmation.
Langue	Amélioration	Amélioration du texte français	Sur la base des commentaires externes/internes, des améliorations ont été apportées à quelques textes pour les conseils scolaires utilisant la langue française.
Communications	Amélioration	Avis par courrier électronique de création de tâches mentionnant le document joint	Une amélioration a été apportée au courrier électronique de création de tâches et d'avis d'affectation afin qu'il mentionne s'il existe un document joint à la tâche, de sorte qu'il soit plus facile pour le suppléant de prendre connaissance des instructions supplémentaires.
Créer/modifier tâche	Amélioration	Ajout d'une plage de dates à la modification en masse des tâches	Une amélioration a été apportée afin de simplifier la modification en masse des tâches pour plusieurs dates dans un seul flux. Une plage de dates a été ajoutée sur cet écran, lorsque le bouton radio est placé sur Lieu de traval/Corps d'emploi. La plage de dates permet de rechercher toutes les tâches compris dans cette plage, mais la liste est toujours établie par date, de sorte que les tâches sur plusieurs jours sont toujours répertoriés par date. De plus, le traitement se fera par tâche pour chaque date, en fonction de la sélection. Cela peut s'avérer utile lorsqu'il est nécessaire d'annuler en bloc des tâches portant sur plusieurs dates ou de les rendre ASR (aucun suppléant requis).