Notes de version 23.11.0.0 - novembre 2023

Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée pour permettre aux suppléants des instructions supplémentaires sur la tâche et d'être mieux préparés. Cette fonction peut permettre aux suppléants d'envoyer un message aux administrateurs du lieu de travail ou aux employés absents (selon la façon dont le conseil scolaire a configuré la fonction) pour obtenir des informations supplémentaires sur la tâche, comme l'heure à laquelle il faut se présenter, les plans de cours, la préparation préalable avant de se présenter, la confirmation du lieu/numéro de la salle, etc. (Cette fonction est disponible sur le nouveau site web des suppléants/employés - à l'avenir, elle sera étendue à l'application mobile des suppléants/employés).

Cette fonction peut être activée en accédant au chemin de menu suivant: sélectionnez Paramètres, choisissez Général, puis sélectionnez Remplacez les instructions supplémentaires sur les tâches. Tous les paramètres sont désactivés par défaut:

1. Activer Remplacez les instructions supplémentaires sur les tâches: Indicateur de la fonction principale pour activer la fonction. Lorsque la case d'option est réglée sur Oui, la fonctionnalité est activée. Cela permettra aux suppléants de voir le bouton Instructions supplémentaire dans les détails de leur tâche sur les tâches actives/terminées. En cliquant sur le bouton Instructions supplémentaire, une fenêtre de communication s'ouvrira pour permettre au suppléant d'envoyer un message au conseil scolaire  s'il a besoin de plus d'informations sur la tâche.
2. Activer la fonction de l'employé pour recevoir les messages d'instructions des suppléants: Le conseil scolaire peut autoriser l'employé absent à recevoir les messages du suppléant. Ceci est particulièrement utile lorsque les absences sont créées à l'avance. Si la case d'option est réglée sur Oui, dès qu'un suppléant envoie un message à partir de sa fenêtre de communication d'instructions supplémentaires, les employés recevront un courriel et un nouveau message apparaîtra sur leur liste d'absences. Les employés peuvent répondre au message du suppléant en ouvrant la fenêtre de communication à partir des détails de leur absence. Si le conseil scolaire choisit de ne pas autoriser l'envoi d'un message de suppléant à l'employé, le courriel du message du suppléant sera envoyé aux administrateurs du lieu de travail (qui disposent d'une autorisation d'accès au menu pour cette nouvelle fonctionnalité) et ils pourront répondre au message du suppléant en se rendant dans les détails de la tâche. Dès qu'il y a une réponse au message du suppléant (de la part de l'employé ou de l'administrateur), le suppléant sera notifié par courrier électronique et le nouveau message sera également affiché sur la tâche.
3. Afficher l'adresse électronique de l'employé sur le détail de la tâche: Si le conseil scolaire souhaite autoriser l'affichage de l'adresse électronique de l'employé aux suppléants, afin que ces derniers puissent contacter l'employé par courrier électronique, ce paramètre peut être réglé sur Oui.
4. Permettre à l'employé de désactiver l'affichage de son adresse électronique dans les détails de la tâche: Si le conseil scolaire souhaite que les employés décident s'ils veulent que leur adresse électronique soit montrée aux suppléants sur la tâche, cette option peut être réglée sur Oui. L'employé verra alors une case à cocher lors de la déclaration de son absence, lui demandant s'il souhaite montrer son adresse électronique aux suppléants.

Modification mineure du libellé du courrier électronique relatif à la demande de suppléant afin de souligner qu'il ne s'agit que de la demande de tâche et que les suppléants doivent accepter la tâche.

Amélioration de l'importation P1 pour le champ "sexe" afin de prendre en charge la valeur N comme étant non binaire.

Ajout d'une note sur la page de création de besoins à combler pour les administrateurs lorsqu'ils créent des postes vacants pour des lieux avec des horaires quotidiens variables. Si les heures de remplacement doivent être exactement les mêmes que celles du lieu, elles peuvent être laissées en blanc et s'afficheront automatiquement sur la page de confirmation. S'il est nécessaire d'avoir des horaires différents de ceux du lieu, le bouton Modifier les horaires peut être utilisés.

Capacité de filtrer les tâches par lieu de travail dans le groupe de lieu de travail pour les suppléants

Amélioration des filtres de tâches d'afficher les lieux au sein des groupes de lieux dans le filtre Lieu dans le nouveau site web du suppléant, afin que le suppléant puisse filtrer les offres de tâches pour un lieu précis si nécessaire.

Paramètre permettant l'annulation en masse afin de maintenir les segments futurs non annulés dans l'appel sortant 

Ajout d'un nouveau paramètre (Permettre aux futurs segments ouverts des tâches d'aller en appel sortant lorsqu'un segment de la tâche est annulé par annulation en masse) à la section Annulation de tâche (chemin de menu: sélectionnez Paramètres, choisissez Tâches, puis  Annulation de tâche). Lorsque ce paramètre est sélectionné, si un segment futur d'une tâche est annulé via l'annulation en masse, les autres segments futurs ne seront pas arrêtés pour l'appel et passeront en appel.