Notes de version 23.6.0.0 - juin 2023

Mise à jour du produit

Secteur du produit	Type	Résumé	Note de version
Tableau de bord	Amélioration	Nouveaux tableaux de bord pour les administrateurs et les opérateurs	La page d'accueil de SmartFind Express Admin/Opérateur a une nouvelle apparence et de nouveaux tableaux de bord. Ils conservent les mêmes fonctionnalités que les tableaux de bord précédents. Le nouveau tableau de bord est disponible lorsque la présentation moderne de l'administrateur est activée. Par ailleurs, la section "Liste de tâches d'aujourd'hui" a été complétée par la possibilité de cliquer sur "Tâches assignées/Non assignées/Aucun remplacement requis", ce qui permet à l'administrateur d'accéder à la page de recherche de tâches avec des filtres autoappliqués pour revoir les données relatives à la tâche, ce qui permet d'afficher les chiffres relatifs aux tâches d'aujourd'hui sur le tableau de bord. Pour activer la nouvelle présentation du tableau de bord de l'administrateur, allez dans la section Paramètres - Administrateur - Accès au navigateur, puis cochez la case "Afficher les nouveaux tableaux de bord de l'administrateur".
Rapports	Amélioration	Nouveau rapport sur les taux de dotation	SmartFind Express dispose d'un nouveau rapport sur le taux de dotation qui fournit des données sur le taux de dotation en fonction de la plage de dates, de la sélection du lieu/du corps d'emploi et du type: Absence/besoin à combler/absence non dotée. Pour les administrateurs et les opérateurs ayant accès à plusieurs lieux, les taux de dotation par lieu individuel sont affichés et ces données peuvent être exportées au format Excel. En outre, les tâches s'affichent en fonction de la sélection effectuée et les données relatives à la tâche changent si l'option Doté/Non doté/ASR est sélectionnée sur la première tuile. Les données relatives aux tâches peuvent également être exportées au format Excel. Il existe un nouveau lien dans le menu Rapports et le dernier lien concerne le rapport sur le taux de dotation.
Général	Problème	Problème avec l'onglet Tâches annulées	Le problème a été résolu pour l'onglet d'annulation des suppléants qui ne cessait de se charger ou mettait du temps à se charger.
Rapports	Amélioration	Nom du motif externe dans l'exportation des détails de tâche	Un nouveau paramètre a été créé dans la section Paramètres - Tâches- Création de tâches - "Imprimer le nom du motif externe sur la page d'exportation de la recherche de tâches" en tant que sous-paramètre pour la fonction d'utilisation des motifs externes. Ce paramètre n'est pas sélectionné par défaut. Il imprime le nom du motif externe sur la vue détaillée de l'exportation de la tâche à partir d’Administrateur - Recherche de tâches/rapports - Exporter - Exportation détaillée.
Tâche disponible	Amélioration	Désactiver la capacité pour des motifs d'annulation/de refus	Pour les conseils scolaires qui utilisent la fonction permettant d'ajouter des motifs d'annulation/de refus pour les suppléants afin de choisir le motif lors de l'annulation/du refus de tâche, il existe une amélioration permettant de désactiver certains motifs s'ils ne doivent plus être utilisés. L'option Inactiver se trouve sur la page de détail des motifs.
Général	Problème	Problème du même numéro d'identification de tâche imprimé	Le problème a été résolu lorsqu'un employé ayant plusieurs horaires déclare des absences pour les deux horaires dans un flux unique où deux absences sont déclarées, mais le premier numéro de tâche était imprimé sur les deux absences.
Paramètres	Amélioration	Validation de la création de nouvelle tâches sur la base du lieu de travail, du corps d'emploi et du motif	Un nouveau paramètre a été ajouté à la section Paramètres - Tâches- Création de tâches - "Activer la fonction de limitation de la création d'absence pour le lieu de travail/corps d'emploi/motif". Lorsque ce paramètre est coché, une nouvelle option "Validation de la création de tâches" s'affiche sous la forme d'un menu dans la configuration du système. Cette page permet de définir des validations pour les absences journalières maximales autorisées pour un lieu, un corps d'emploi, un motif ou une combinaison de ces éléments.
Paramètres	Problème	Heures minimales et maximales pour déclarer une absence	Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée dans Paramètres - Tâches - Création de tâches avec deux nouveaux paramètres "Nombre minimum d'heures par jour pendant lesquelles les tâches peuvent être déclarées" et "Nombre maximum d'heures par jour pendant lesquelles les tâches peuvent être déclarées" avec une valeur vide par défaut. Si une valeur est saisie pour ces paramètres, cela créera un contrôle de validation supplémentaire lors de la déclaration de l'absence de l'employé afin de vérifier le nombre d'heures déclarées dans l'absence pour chaque jour. Si le critère minimum ou maximum n'est pas respecté, en fonction de la configuration effectuée, l'employé recevra une erreur lors de la soumission de la déclaration de l'absence avec le message d'erreur approprié.
Paramètres	Amélioration	Nouvelle fonctionnalité pour l'approbation des absences	Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée à la section Paramètres - Communication - Approbation d'absence - Rappel d'approbation d'absence avant "x" jours de travail. Cette fonction n'est pas activée par défaut. Si un nombre est saisi pour le nombre de jours et qu'une certaine tâche n'est pas approuvée jusqu'à cette date, un courriel de rappel sera envoyé à l'administrateur chargé de l'approbation.
Approbation d'absence	Amélioration	Copier le routage des approbations d'absence d'un motif à l'autre	Pour faciliter la mise en place des approbations d'absence sur les motifs (en cas de changement dans le routage des approbations d'absence et d'adoption de la fonctionnalité récemment publiée des administrateurs d'approbation d'absence basés sur les employés), une liste déroulante de motifs a été ajoutée aux motifs nécessitant des approbations. Les motifs dans la liste déroulante ont déjà des approbations définies, qui peuvent être copiées sur le motif actuel.