SmartFind Express - Administrators

Utiliser les rapports d’administrateur

Nombre de tâches par jour

Créez un rapport dans un format de calendrier du nombre de tâches par jour pour des motifs et des lieux précis.

  1. Dans le menu principal, choisissez Administrateur, puis Nombre de tâches par jour.

  2. Choisissez vos critères de recherche :

    • Mois et Année peuvent représenter n’importe quelle date dans le passé et jusqu’à un an dans le futur.

    • Si Motif n’est pas sélectionné, le système affiche un nombre de tâches pour tous les motifs.

  3. Cliquez sur Recherche.

Lieux de travail - absences à combler

Affichez les soldes des unités d’attribution de suppléants ou la dotation à l'interne pour un lieu et une plage horaire précis.

  1. Dans le menu principal, choisissez Administrateur, puis Lieux de travail - absence à combler.

  2. Sélectionnez le solde Genre :

    • Les Unités d’attribution de suppléants sont le nombre d’absences à un lieu qui peuvent être comblées par des suppléants au cours d’une période donnée. Lorsqu’un lieu de travail atteint la limite, toutes les absences supplémentaires sont déclarées comme « Aucun suppléant requis » (ASR).

    • La Dotation à l'interne est la limite quotidienne où un lieu de travail est attribué pour le nombre d’absences à remplir par le personnel interne avant qu’un suppléant puisse être affecté.

  3. Cliquez sur Recherche.

Recherche de profils en double

https://docs.powerschool.com/info/files/4718596/77071082/1/1612914325747/note.png Note: Cette option n'est disponible que si la fonction d'intégration est activée.

Il peut arriver que le système génère un profil en double grâce à l'intégration avec eFinancePlus. Cela peut se produire si un profil identique à un profil existant dans SmartFind Express est créé dans eFinancePlus. Les doublons sont des profils ayant le même prénom et le même nom de famille.

  1. Dans le menu principal, choisissez Administrateur, puis sélectionnez Recherche de profil/Rapports. Sélectionnez Employé ou Suppléant/remplaçant.

  2. Cliquez sur Rechercher des doublons potentiels.

  3. Revoir la liste de doublons.

  4. Si vous trouvez un doublon et que vous devez le supprimer, cliquez sur le nom.

  5. Cliquez sur Supprimer

https://docs.powerschool.com/info/files/4718596/77071084/1/1612919308743/tip.png Conseil : Les profils ajoutés grâce à l'intégration sont étiquetés Nouveau dans la colonne Intégration via.