Déclarer des absences

Déclarer une absence d’employé

1. Dans le menu principal, choisissez Administrateur, puis Déclarer une absence.
2. Déterminez si un suppléant est requis.
3. Saisissez le code d'utilisateur de l’employé et cliquez sur Continuer, ou cliquez sur Recherche par nom pour rechercher et sélectionner l’employé.
4. Remplissez le formulaire de déclaration d'absence.
   • Le lieu principal de l’employé est choisi par défaut.
   • Vous aurez une option pour Type de lieu, si celle-ci est activée dans votre conseil scolaire.
     • À l'école, indique que le suppléant n’enseignera qu’en personne.
     • Hybride indique que le suppléant enseignera à la fois en personne et par vidéoconférence.
     • À distance, indique que le suppléant n’enseignera que par vidéoconférence.
   • Sélectionnez les jours d’absence sur le Calendrier de la semaine.
     • Pour les définitions de Journée complète, Demi-journée du matin et Demi-journée de l’après-midi, communiquez avec l’administrateur de l’école.
     • Sélectionnez Personnalisée pour :
       • fixer des heures différentes pour chaque jour d’absence;
       • déclarer une absence qui ne nécessite qu’un suppléant pour une partie de l’absence.
   • Préciser un suppléant vous permet de déterminer le suppléant que vous préférez en utilisant son code d'utilisateur ou son nom. Si le suppléant n’a pas encore accepté la tâche, nous l’appellerons en premier. S’il l’a fait, la tâche n’est pas envoyée à un appel sortant.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Vérifiez et confirmez les détails de l’absence, puis cliquez sur Créer une absence.

Créer un besoin à combler

Un besoin à combler est créé lorsqu’aucun employé n’est absent et qu’un suppléant est requis.

Votre accès à cette fonctionnalité dépend des paramètres de votre conseil scolaire.

1. Dans le menu principal, choisissez Administrateur, puis Combler un besoin.
2. Remplissez le formulaire de déclaration de besoin à combler.
   • Le calendrier choisi dicte les jours ouvrables, les jours fériés et les jours où aucun suppléant n’est requis, qui s’appliqueront à ce besoin à combler.
   • Vous aurez une option pour Type de lieu, si celle-ci est activée dans votre conseil scolaire.
     • À l'école, indique que le suppléant n’enseignera qu’en personne.
     • Hybride, indique que le suppléant enseignera à la fois en personne et par vidéoconférence.
     • À distance, indique que le suppléant n’enseignera que par vidéoconférence..
   • Précisez les jours où un suppléant est requis.
     • Les Dates sont définies par défaut sur le moment.
     • Les Heures de suppléance sont définies par défaut selon le lieu choisi.
     • Les Pauses non payées sont définies par défaut selon le corps d'emploi choisi.
     • Cliquez sur Modifier les heures si :
       • les jours ne sont pas consécutifs;
       • aucun jour du besoin à combler ne commence ni ne se termine à la même heure.
   • Préciser un suppléant vous permet de déterminer le suppléant que vous préférez en utilisant son code d'utilisateur ou son nom. Si le suppléant n’a pas encore accepté la tâche, nous l’appellerons en premier. S’il l’a fait, la tâche n’est pas envoyée à un appel sortant.
3. Cliquez sur Continuer.
4. Vérifiez et confirmez les détails du besoin à combler, puis cliquez sur Combler un besoin.