Les listes prioritaires établissent des listes de suppléant et déterminent l’ordre dans lequel les tâches sont proposées.
Créer une liste prioritaire
-
Dans le menu principal, choisissez Administrateur, puis Listes prioritaires.
-
Cliquez sur Nouveau.
-
Entrez les paramètres de la liste.
-
Cliquez sur Sauvegarder.
Gérer les listes prioritaires
-
Dans le menu principal, choisissez Administrateur, puis Listes prioritaires.
-
Choisissez des critères au besoin pour affiner les résultats.
-
Cliquez sur Recherche.
-
Utilisez les options suivantes pour gérer les entrées :
-
Pour modifier une entrée, cliquez sur le nom du suppléant.
-
Pour faire passer une entrée « Ne pas utiliser » d’active à inactive, sélectionnez Rendre inactif pour chaque entrée souhaitée, puis cliquez sur Rendre inactif.
-
Pour envoyer une lettre de notification à un suppléant pour l’informer de son entrée dans une liste active « Ne pas utiliser », sélectionnez Imprimer la lettre pour chaque entrée souhaitée, puis cliquez sur Imprimer.
-