SmartFind Express - Administrators

Gérer les listes prioritaires

Les listes prioritaires établissent des listes de suppléant et déterminent l’ordre dans lequel les tâches sont proposées.

Créer une liste prioritaire

  1. Dans le menu principal, choisissez Administrateur, puis Listes prioritaires.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Entrez les paramètres de la liste.

  4. Cliquez sur Sauvegarder.

Gérer les listes prioritaires

  1. Dans le menu principal, choisissez Administrateur, puis Listes prioritaires.

  2. Choisissez des critères au besoin pour affiner les résultats.

  3. Cliquez sur Recherche.

  4. Utilisez les options suivantes pour gérer les entrées :

    • Pour modifier une entrée, cliquez sur le nom du suppléant.

    • Pour faire passer une entrée « Ne pas utiliser » d’active à inactive, sélectionnez Rendre inactif pour chaque entrée souhaitée, puis cliquez sur Rendre inactif.

    • Pour envoyer une lettre de notification à un suppléant pour l’informer de son entrée dans une liste active « Ne pas utiliser », sélectionnez Imprimer la lettre pour chaque entrée souhaitée, puis cliquez sur Imprimer.