Règles de recherche personnalisées

Vous pouvez modifier une règle de recherche standard en réorganisant la séquence des listes, ou en ajoutant des listes et en supprimant celles qui ne s'appliquent pas. En outre, le système peut utiliser des listes de recherche personnalisées conçues pour répondre à vos politiques et exigences contractuelles. Lorsque vous créez une liste personnalisée et que vous la placez dans la règle de recherche, vous pouvez ensuite ajouter des suppléants à votre liste en utilisant la fonction de liste de priorités.

Un exemple de définition et d'utilisation d'une liste personnalisée peut être la création d'une liste appelée « Non qualifié ». La liste Non qualifié peut contenir des enseignants de ce lieu qui ne présentent aucun corps d'emploi et qui peuvent être appelés le jour de la tâche.

Il est recommandé de documenter l'utilisation de vos règles de recherche personnalisées et le motif pour lequel elles sont dans l'ordre spécifié. Contactez PowerSchool pour obtenir de l'aide afin de déterminer quelle règle de recherche standard répondra le mieux à vos besoins pour un corps d'emploi donné, ou pour discuter du développement d'une règle de recherche personnalisée.

Ajouter des règles de recherche et des listes de recherche

Depuis Configuration du système, sélectionnez Règles de recherche.
Entrez un nom et sélectionnez les paramètres applicables. Reportez-vous à la description des champs.
Cliquez sur Sauvegarder.
Cliquez sur Listes pour la nouvelle règle de recherche.
Cliquez sur Nouveau.
Complétez les champs selon vos besoins :
- Saisissez l'ordre pour indiquer le numéro de l'étape et remplissez les champs restants.
- Choisissez la Liste de pour l'étape. La liste que vous choisissez détermine les champs supplémentaires que vous devez, le cas échéant, définir pour la règle.
- Saisissez le nombre de jours avant le début de l'appel pour la tâche. Laissez ce champ vide si vous souhaitez que l'appel commence immédiatement. Ce champ est facultatif.
Cliquez sur Sauvegarder.
Répétez les étapes 6 et 7 autant de fois que nécessaires pour compléter la liste de recherche.

Modifier/supprimer des règles de recherche

Depuis Configuration du système, sélectionnez Règles de recherche.
Cliquez sur le nom de la règle de recherche à modifier.
Modifiez les champs comme requis.
Cliquez sur Sauvegarder.
Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Vous ne pouvez pas supprimer une règle de recherche si elle est utilisée dans des corps d'emploi existant.

Modifier/supprimer des listes de recherche

Depuis Configuration du système, sélectionnez Règles de recherche.
Cliquez sur Listes pour la règle de recherche à modifier.
Modifiez les champs comme requis ou cliquez sur Nouveau pour ajouter de nouvelles étapes.
Cliquez sur Sauvegarder.
Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Sauvegarder.

Descriptions des champs d'une règle de recherche

Champ	Description
Utiliser la durée minimale des tâches (DMT)	Vous devez configurer les Corps d'emploi et Motifs pour utiliser cette fonctionnalité. Cela définit l'absence la plus courte pour ce corps d'emploi susceptible de nécessiter un suppléant. Cela permet d'éviter qu'un suppléant soit affecté les premiers jours des absences pour les corps d'emploi désignés. Lorsque la DMT d'un corps d'emploi est définie sur un nombre différent de zéro, le système vérifie si toutes les absences saisies pour ce corps d'emploi sont plus courtes que la DMT.
Utiliser dotation à l'interne	Vous devez configurer Profils de lieu de travail et Motifs pour utiliser cette fonctionnalité. Il s'agit du nombre d'absences qui doivent être comblées par du personnel interne au sein de ce lieu de travail pour chaque jour ouvrable avant qu'un suppléant puisse être affecté.
Utiliser des unités d'allocation de suppléants	Vous devez configurer Profils de lieu de travail et Motifs pour utiliser cette fonctionnalité. Cela permet à chaque lieu de travail d'avoir sa propre limite quant au nombre d'absences au sein de ce lieu de travail qui peuvent être comblées par des suppléants pendant une période donnée.
Permettre une recherche générale des tâches	Cela permet à tous les suppléants qui appellent ou se connectent au système de consulter la tâche, indépendamment du fait que le RVI appelle depuis cette étape ou non. Le suppléant doit toujours être qualifié pour la tâche afin d'écouter ou de visualiser celle-ci. Les suppléants moins qualifiés peuvent consulter et accepter des tâches avant les suppléants plus qualifiés. Il est recommandé de faire preuve d'une grande prudence lors de l'utilisation de cette fonctionnalité.
Liste sans corps d'emploi, appelez les suppléants ayant au moins un corps d'emploi avec cette règle de recherche	Lors du traitement des listes de recherche sans corps d'emploi, le suppléant doit comporter au moins un corps d'emploi appartenant à cette règle de recherche pour être pris en compte dans la liste.