Notes de version 24.6.0.0 - juin 2024

Nouvelle fonction permettant à tous les remplaçants qualifiés éligibles de consulter les offres d'emploi en ligne.

Un nouveau paramètre a été introduit pour mettre fin aux notifications par courrier électronique relatives aux postes vacants adressées aux administrateurs. Toutefois, les suppléants continueront à recevoir des notifications par courrier électronique comme d'habitude.

Pour activer ce paramètre, naviguez dans le chemin de menu : Paramètres, Communications, puis sélectionnez Arrêter les notifications aux administrateurs pour la création/modification/annulation de postes vacants.

Une nouvelle fonction optionnelle a été mise en place pour améliorer les taux d'occupation, en particulier pour les postes à pourvoir le jour même pendant les appels du matin, en montrant le poste à autant de suppléants que possible. Pour activer cette fonction, naviguez dans le chemin de menu : Paramètres, Général, puis sélectionnez Ouvrir des postes sur le web pour tous les suppléants qualifiés éligibles entre ____ et ____. Les blancs représentent les heures de début et de fin de cette fenêtre.

Les administrateurs peuvent définir les heures entre 00:01 et l'heure limite à laquelle les suppléants peuvent accepter des emplois le même jour. Cela permet de s'assurer que tous les suppléants éligibles peuvent consulter et postuler à des offres d'emploi dans la matinée, y compris celles créées le jour même.

Cette fonction est facultative et n'est pas activée par défaut.

Une nouvelle fonction optionnelle a été introduite pour trouver rapidement les remplaçants qualifiés disponibles pour un poste. Les administrateurs peuvent utiliser le bouton Trouver les suppléants qualifiés disponibles situé dans la section suppléants assigné de la page Détails du poste. Pour activer cette fonctionnalité, naviguez dans le chemin de menu : Paramètres, Administrateurs, Accès au navigateur, puis sélectionnez l'option Afficher le bouton "Rechercher les suppléants qualifiés disponibles" dans la section des suppléants affectés sur la page des détails d'un travail. Notez que ce paramètre n'est pas activé par défaut.

Cette fonction permet d'identifier les suppléants qui correspondent aux exigences de localisation et de classification du poste et qui sont disponibles aux heures prévues pour le poste, compte tenu de leur emploi du temps actuel et de leurs autres affectations. Les remplaçants figurant sur les listes de personnes à ne pas utiliser (NPU) sont exclus des résultats de la recherche.

En outre, les administrateurs peuvent ajuster les critères de lieu et de classification en fonction des besoins. Une fois la liste des suppléants qualifiés générée, les administrateurs peuvent sélectionner et affecter le remplaçant souhaité au poste.

Les champs de profil personnalisés ont été étendus aux profils des suppléants et peuvent être configurés pour l'accès à la visualisation et à la modification en fonction des besoins du district. Une fois configurés, ces champs de profil personnalisés s'affichent dans les paramètres personnels des remplaçants, ce qui leur permet de les consulter ou de les modifier si nécessaire.

Ces champs peuvent être utilisés pour indiquer des informations supplémentaires spécifiques aux profils des remplaçants.

Pour limiter la fréquence d'envoi des messages d'offre d'emploi aux remplaçants, de nouvelles options de limitation de texte ont été ajoutées. Pour activer ce paramètre, naviguez dans le chemin de menu : Paramètres, Suppléants, Offres d'emploi par SMS, puis sélectionnez Limiter le nombre total de messages d'offres d'emploi uniques pour un remplaçant lors d'un appel.

Cette fonction peut être activée pour les périodes d'appel du matin et de l'après-midi. Une fois le nombre défini et le paramètre activé, les suppléants ne recevront des messages textuels que jusqu'à la limite spécifiée pendant les périodes de garde. Il est important de noter que ce nombre s'applique à des emplois uniques, ce qui garantit que le même message d'offre d'emploi n'est pas envoyé plusieurs fois au même suppléant.

Cette fonction est utile si les suppléants reçoivent trop d'offres d'emploi textuelles pendant les périodes d'un appel du matin, de l'après-midi ou des deux jours.