Notes de version 24.1.0.0 - janvier 2024

Mise en œuvre de la fonction de rétroaction de suppléant dans la section des tâches

SmartFind Express a introduit une nouvelle fonctionnalité pour donner aux employés absents (ou aux administrateurs) une rétroaction au suppléant sur les tâches qu’ils ont occupée. La fonction peut être activée en accédant au chemin d’accès du menu: Paramètres, choisissez Général, puis sélectionnez Commentaires des suppléants sur les tâches.

• Option pour activer la notation 5 étoiles ainsi que la rétroaction basée sur des questions pour le suppléant.

• Pour les commentaires fondés sur des questions, le nombre maximum de questions autorisées est de 10. Le conseil scolaire peut créer ses questions une fois cette fonction activée en accédant au chemin d’accès du menu: Configuration du système et choisissez la section Questionnaire de rétroaction de suppléant.

• Les employés absents peuvent donner une rétroaction au suppléant après leur retour. Le conseil scolaire peut configurer le nombre de jours après la fin de la tâche pour que les employés donnent leur rétroaction, après quoi la rétroaction sera désactivée aux fins de modification.

• Les administrateurs peuvent voir les commentaires de suppléant et les modifier si nécessaire, à partir des détails de la tâche, où un nouveau lien sera affiché pour les commentaires de suppléant.

• Si le conseil scolaire souhaite que la rétroaction soit visible pour le suppléant, le conseil scolaire  puisse activer le paramètre afficher les commentaires aux suppléants, qui est désactivé par défaut. Cela ouvrira une option supplémentaire : Vérifier, pour que les administrateurs puissent vérifier les commentaires. Seuls les commentaires vérifiés seront affichés au suppléant.

Amélioration

Le nouveau rapport sur l’absentéisme des employés est disponible pour vérifier le taux d’absentéisme ainsi que le taux d’assiduité. Pour ce faire, un nouveau champ a été ajouté au profil des utilisateurs employés pour indiquer le « total des unités de travail dans une année civile ». Paramètres -> Employé -> « Activer la fonctionnalité pour importer et afficher le nombre total d'heures de travail d'un employé au cours d'une année civile” devrait être sélectionné.

Le total des unités de travail dans les profils des employés peut également être rempli en masse par une nouvelle importation dans le format suivant

C | A | 3 | <code Corps d’emploi/groupe> | <total des unités de travail>| <Y/N>|

Remarque: Ce format d’importation est basé sur les corps d’emploi. Tous les employés ayant le corps d’emploi auront le changement reflété.   La dernière entrée est l’unité de travail, soit les heures ou les jours. Y représente les jours; N représente les heures.

Exemple d’importation pour l’ajout de 150,00 jours comme unités de travail totales pour tous les employés appartenant au code de corps d’emploi 1234

C|A|3|1234|150.00|Y|

Une fois que le total des unités de travail est rempli dans les profils des employés, leur taux d’absentéisme et d’assiduité peut être consulté en accédant à Rapports -> Rapport sur l’absentéisme des employés -> Sélectionner le filtre nécessaire et générer le rapport.

Un changement de formulation mineur a été apporté au courriel d’annulation de la tâche du suppléant, pour souligner que le message est différent si le suppléant a annulé la tâche ou si le conseil scolaire  (employé ou administrateur) a annulé la tâche.

• Si le suppléant annule: CE MESSAGE CONFIRME QUE LE SUPPLÉANT A ANNULÉ L’AFFECTATION

• Si l’administrateur ou l’employé annule: CE MESSAGE CONFIRME QUE LE SUPPLÉANT A ÉTÉ ANNULÉ DE L’AFFECTATION

Détail de la tâche - Répartition

Des améliorations ont été apportées pour mettre à jour le temps travaillé du suppléant  avec précision lorsque la tâche est répartie en fonction des heures modifiées des tâches réparties.

Correction d’une erreur dans le lien de réinitialisation du mot de passe ne fonctionnant pas à partir de l’application mobile

Quelques erreurs ont été signalées au sujet du lien de réinitialisation du mot de passe qui ne fonctionnait pas à partir de l’appareil mobile, ce qui a été résolu dans la version SFE 24.1.

Il y a eu des rapports de problèmes rencontrés par les suppléants ayant des problèmes de connexion ou voyant un message: « undefined is not an object ». Cela a été corrigé et résolu et est disponible sous forme de mise à jour de l’application mobile du suppléant SFE.

En outre, pour les conseils scolaires qui permettent l’annulation des tâches par les suppléants, l’option Annuler sur la tâche ayant une entente a été fixée, ce qui n’était pas indiqué précédemment sur l’application mobile.