Notes de version 22.7.0.0 – juillet 2022

SmartFind Express lance une nouvelle solution améliorée de comptabilisation du temps des suppléants dans la version 22.7 (SmartFind Express développera une solution de comptabilisation du temps des employés à l'avenir) :

• Le conseil scolaire peut configurer la fonction de comptabilisation du temps de suppléance, pour être sur l'application mobile ou le Web ou les deux et permettre l'entrée des pauses de la tâche et la possibilité de modifier les entrées de temps jusqu'à certaines fenêtres de temps.
• Le suppléant peut s'enregistrer et quitter la tâche et il peut y avoir des restrictions sur l'heure minimale d'enregistrement et l'heure maximale de départ.
• Le suppléant peut entrer les temps d'interruption selon, si les pauses ont été autorisées par le conseil scolaire et le nombre de pauses configurées. 
• Les suppléants peuvent afficher et modifier les entrées de comptabilisation du temps jusqu'à certaines fenêtres de temps configurées; si "Fenêtre de modification applicable à" =  Entrées de carte de pointage terminées, alors les entrées non complétées restent modifiables jusqu'à ce qu'elles soient terminées.
• Registre des activités de comptabilisation du temps pour faire le suivi des entrées, des sorties et des interruptions.
• Les exportations de tâches standard (sur demande et transactionnelles) peuvent être configurées pour avoir les données de comptabilisation du temps.
• Paramètre de profil pour contrôler quels suppléants peuvent utiliser la solution de comptabilisation du temps et la capacité à activer en masse.
• Afficher et modifier les permissions dans le menu d'accès pour les administrateurs pour l'historique de la comptabilisation du temps. Fenêtre d'édition jusqu'au fichier de comptabilisation du temps non envoyé.

Paramètres:

• À partir du menu Paramètres -> Chronométrage du temps pour trouver les paramètres du conseil scolaire.  La comptabilisation du temps pour les suppléants devrait être remplacée par Oui pour permettre  la fonction de comptabilisation du temps des suppléants à l'application mobile et au Web.

• Pour permettre aux suppléants de s'enregistrer un peu avant le début de la tâche, Temps avant le début de la tâche pour permettre l'enregistrement doit être réglé sur les minutes de votre préférence.
• De même, pour permettre au suppléant de quitter la tâche un certain temps après la fin de la tâche, utilisez le paramètre Délai maximum après la fin de la tâche pour permettre le départ.
• Le suppléant peut être autorisé à entrer les heures d'interruption de la tâche et la durée de la pause sera déduite des heures travaillées.  Le nombre de pauses autorisées de la tâche peut être configuré en fonction du Nombre maximum de pauses autorisées (maximum 5).
• Grâce à Ajouter des données de chronométrage dans les exportations de tâches, des champs supplémentaires d'entrées de comptabilisation du temps seront ajoutés aux exportations de tâches standard pour la recherche de tâches → exportation → Exécuter maintenant/exportation détaillée et exportations de tâches planifiées.

• Les suppléants peuvent être autorisés à modifier leurs entrées de temps ou les entrées manquées, jusqu'à ce que le temps configuré via Suppléants sont autorisés à modifier les entrées de chronométrage jusqu'à:

Des améliorations ont été apportées à l'importation P1 et P3 (en utilisant les formats d'importation PC1 et PC3) pour supprimer un numéro de rappel existant du profil du suppléant, en utilisant le signe ~ dans le champ du numéro de rappel dans l'importation

Des améliorations ont été apportées pour supprimer le taux de rémunération du suppléant de la tâche lorsque la tâche est ASR.

Tâches disponibles

Amélioration

Amélioration au texte d'offre de tâche

Pour les offres de tâches par message texte, la zone de texte dans le message texte a été améliorée pour indiquer que dans l'offre de tâche que le poste comporte des instructions.  Selon le type d'instruction (voix, texte, pièces jointes) qui serait indiqué dans le texte d'offre de tâche afin que les suppléants puissent voir ou entendre les instructions sur le Web avant de prendre la décision.

SmartFind Express a peu de fonctionnalités qui peuvent être activées ou désactivées sur des profils individuels. Chaque fois qu’un nouveau paramètre est introduit (récemment : activer une nouvelle interface web, activer les offres de tâche par message texte), le profil Dernier champ modifié est mis à jour par le même nom de l’utilisateur qui aurait modifié ce profil pour la dernière fois. Ceci a été corrigé et tout nouveau paramètre de profil, une fois ajouté, aura pour résultat de montrer le support PowerSchool comme nom de dernière modification.

Rapports

Amélioration

Rapports des détails des suppléants et statistiques

Des améliorations ont été apportées pour que les données de la messagerie texte (s’il s’agit d’une tâche de suppléance acceptée ou d’une tâche refusée au moyen de Texte) soient ajoutées pour les rapport de statistiques et les rapports détaillés.