Notes de version 22.10.0.0 - octobre 2022

Mise à jour du produit

Secteur du produit	Type	Résumé	Note de version
Général	Amélioration	Nouvelle mise en page pour l'opérateur/l'administrateur/l'ancien site Web	SmartFind Express a mis à jour l'apparence de la vue Web Opérateur et Admin. Les changements s'appliquent également à l'ancienne vue de l'employé et suppléant pour les conseils scolaires qui n'utilisent pas actuellement le nouveau site Web employé et suppléant. Les options de menu sont passées à la navigation de gauche, tandis que les options de renseignements personnels et de déconnexion sont passées au bouton cercle bleu dans le coin supérieur droit. Les fonctionnalités restent les mêmes.
Export/Import	Amélioration	Nouvelle importation de modifications de tâche	Des améliorations ont été apportées pour permettre les changements en masse sur les tâches terminées et vérifiées grâce à une nouvelle importation : Cela ne fonctionnera que pour les tâches terminées ou une partie terminée de la tâche (jours des tâches qui sont dans le passé) même si cette tâche entière ne peut pas être terminée. Il peut être utilisé pour affecter un suppléant à une tâche terminée non dotée (ou à une partie non dotée de la tâche) ou pour remplacer un suppléant sur une tâche terminée (ou une partie non dotée de la tâche terminée). Il fonctionne également pour les tâches vérifiées, mais faites preuve de prudence pour éviter les problèmes de paie s’il est déjà traité. Format d’importation : J\|C\|2\|<Job Id>\|<Date début en format AAAAMMJJ>\|<Date de fin en format AAAAMMJJ>\|<Code d'utilisateur du suppléant>. Par exemple, J\|C\|2\|10224\|20220909\|20220916\|9090\| Pour faciliter la dotation de l’ensemble de tâches terminées, sans préciser la plage de dates, la date de fin et la date de début peuvent rester vides, ce qui signifie que toute la plage de dates de la tâche sera considérée. Par exemple, J\|C\|2\|10225\|\|\|9090\|
Approbation d'absence	Amélioration	Acheminement de l'approbation des absences	SmartFind Express simplifie et rationalise la fonction d’approbation des absences pour en faciliter la configuration et l’utilisation. Une amélioration a été apportée à la fonction des groupes d’utilisateurs d’approbation des absences. Si le motif d'absence a été défini pour l’utilisation des groupes d’utilisateurs d’approbation des absences à un niveau particulier et qu’il n’y a pas de correspondance trouvée en fonction du lieu de travail ou du corps d'emploi avec un groupe, ou qu’un groupe n’a pas d’utilisateurs, l’approbation des absences achemine vers les administrateurs du lieu de travail. Cela permet d’utiliser des groupes d’utilisateurs d’approbation des absences pour certaines combinaisons de lieux de travail et de corps d'emploi tout en utilisant des administrateurs de lieu de travail pour d’autres ensembles de lieux de travail et de corps d'emploi.
Approbation d'absence	Amélioration	Courriel de demande d'approbation	Des améliorations ont été apportées pour ajouter l’horaire des employés dans le courriel de demande d’approbation des absences envoyé aux administrateurs/opérateurs qui approuvent afin qu’ils puissent connaître la durée de l’absence dans le courriel lui-même.
Créer/modifier tâche	Amélioration	Type de lieu de travail par défaut	L'amélioration concerne les conseils scolaires qui utilisent la fonction de lieu de travail à distance où l'option à l'école a été définie comme le type de lieu par défaut parmi les options disponibles sur le formulaire de déclaration d'absence/de besoin à combler.
Export/Import	Problème	Problème d'importation S1 avec le même horaire	Le problème a été résolu lorsque l'importation S1 (importation d'horaires de suppléant) était utilisée comme ajout avec le même horaire qui existait sur l'horaire de suppléant, et que cela donnait une erreur. L'importation du même horaire avec S1 passe maintenant.
Créer/modifier tâche	Problème	Intégration de Skyward : Problème de statut des tâches	Un problème a été résolu pour l'intégration SFE-Skyward (pour les conseils scolaires utilisant SFE et Skyward), où les statuts des tâches dans les deux systèmes ne correspondaient pas, et ils s'affichaient comme annulés.
Créer/modifier tâche	Problème	Motif erroné pour les tâches de plusieurs jours	Le problème a été résolu pour les tâches de plusieurs jours où la modification d'un motif pour un segment de tâche individuel ne s'affichait pas dans la vue détaillée des absences sur le nouveau Web de l'employé après la déclaration d'une tâche.
Créer/modifier tâche	Problème	Déclaration d'une absence - Évènement de congé	Une amélioration a été apportée sur le nouveau site Web des employés, lors de la déclaration d'une absence, lorsque la sélection d'une plage de dates pour une absence qui comprend un jour non ouvrable, l'employé reçoit un message lui demandant de continuer sans le jour non ouvrable pour la déclaration de l'absence au lieu d'afficher une erreur.
Profils	Problème	Problématique du rôle de suppléant	Un problème a été corrigé : les suppléants dont le rôle d'employé est inactif pouvaient encore voir certaines des dates pour le rôle d'employé de leur profil.
Rapports	Problème	Rapport Bottin des employés	Le problème a été corrigé dans le rapport Bottin des employés où le nom du rapport passait à la ligne suivante si les noms de lieu ou de corps d'emploi étaient trop longs.
Paramètres du système	Amélioration	Nouveau paramètre Général	Une amélioration a été apportée pour ajouter le nouveau paramètre "Désactiver la validation des courriels" sur la page "Général" des paramètres. S'il est sélectionné, le système désactive la fonction de validation des courriels et n'affiche pas le message d'avertissement pour les courriels non validés.
Créer/modifier tâche	Problème	Champ ASR manquant	Le problème a été corrigé sur le nouveau site Web des employés, où le champ ASR ne s'affichait pas lors de la déclaration d'une absence si l'utilisateur essayait d'aller et venir plusieurs fois sur le formulaire de déclaration d'absence.
Créer/modifier tâche	Amélioration	Colonne d'identification de l'absence dans la liste des absences	Une amélioration a été apportée à la vue de la liste des absences sur le nouveau site Web des employés, où la première colonne est l'ID de l'absence. Pour les conseils scolaires utilisant l'approbation des absences, le statut d'approbation s'affiche avec l'ID de l'absence. Pour les conseils scolaires qui n'utilisent pas l'approbation des absences, si l'absence est annulée, le statut d'annulation s'affiche avec l'identifiant de l'absence.
Profils	Amélioration	Placement du bouton de profil	Le bouton bleu des initiales du profil, pour les informations personnelles, le changement de rôle (le cas échéant) et la déconnexion, a été déplacé sur la vue web mobile du nouveau site web des employés pour correspondre à la mise en page de la vue du navigateur web. Il sera ainsi plus facile d'y accéder pour les utilisateurs du nouveau site Web des employés à partir de leurs appareils mobiles.
Export/Import	Amélioration	Amélioration de l'importation E1	Une amélioration a été apportée à l'importation E1 (horaire de travail des employés) pour prendre en charge les employés dont les horaires varient selon les jours de la semaine. L'importation E1 peut être exécutée plusieurs fois sur le même profil, avec des données vides dans le champ "jours de la semaine" lorsque les données pour certains jours sont déjà remplies. Par exemple, si un employé a les mêmes horaires de travail le lundi et le mardi, mais des horaires différents le mercredi, le jeudi et le vendredi. L'importation E1 peut maintenant être exécutée deux fois pour cet employé en entrant Y dans l'importation pour le lundi et le mardi lors de la première importation et N pour les autres jours. Pour l'importation suivante, il faut ajouter des données pour le mercredi, le jeudi et le vendredi en saisissant Y dans l'importation pour ces jours et N pour le lundi et le mardi.
Langue	Amélioration	Mise à jour de la langue française	Des mises à jour mineures de la langue française ont été effectuées sur certains des textes du nouveau site web des employés.
Visualisation de tâches	Problème	Problème de la fonction d'auto-affectation	Le problème a été résolu : la fonction d'affectation automatique ne fonctionnait que lorsque les appels étaient lancés, au lieu de fonctionner directement après la déclaration de la tâche. Lorsqu'une absence est créée à partir du nouveau site Web des employés, la fonction d'affectation automatique se déclenche et la tâche n'attend pas le début des appels.