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Notes de version 21.10.0.0 - octobre 2021

Mise à jour du produit

Secteur du produit

Type

Résumé

Note de version

Web de l’employé

Innovation

Nouvelle fonctionnalité : La nouvelle expérience Web de l’employé

La nouvelle expérience Web des employés fait partie de la version SFE 21.10.

Activer la nouvelle expérience Web de l’employé:

  • Sélectionnez le paramètre Activer la nouvelle expérience employé sur les profils individuels.
  • Activez en masse la nouvelle expérience de l’employé pour tous les utilisateurs employés en accédant à Paramètres > Employé.  Sélectionnez Activer la nouvelle interface utilisateur pour tous les employés.
  • Utilisez l’importation P1 pour les utilisateurs employés et définissez le champ 38 à « Y ».

Caractéristiques de la nouvelle expérience Web de l’employé :

  • Liste des absences (récentes en haut) affichées sur la page d’accueil après la connexion.
  • Un bouton Déclarer une absence sur la page d’accueil, pour soumettre la demande de congé.
  • Options de la barre de menus pour afficher le calendrier, vérifier les soldes de motifs d’absence, configurer la liste de suppléants préférés et afficher l’horaire.  Toutes ces caractéristiques sont basées sur la configuration du conseil scolaire.  L’option Mon horaire est une nouvelle fonctionnalité Web, que tous les employés peuvent afficher.
  • Les employés peuvent utiliser des fonctionnalités similaires à celles précédemment pour préciser ou  avoir une entente avec des suppléants en fonction des paramètres du conseil scolaire.
  • Les détails de l’absence peuvent être consultés en cliquant sur l’absence particulière.  Les détails ne sont pas visibles pour les absences annulées.
  • Les employés peuvent modifier les instructions de classe, les fichiers des détails de l’absence et également annuler l’absence, en fonction de la date de paramètres d’absence et du conseil scolaire.
  • Les employés ayant plusieurs horaires dans leur profil peuvent déclarer plusieurs absences dans le même flux Déclarer une absence.  Dans un tel cas, si l’employé choisit une date qui tombe sur plus d’un calendrier, l’employé voit plus d’un formulaire d’absence lors de la création de l’absence.  Les employés peuvent sauter les formulaires d’absence s’ils le souhaitent, pendant un tel scénario.
  • La Communication du conseil scolaire est visible sur le Nouveau Web à partir de l’icône de la cloche, et la communication nécessitant un accusé de réception s’affiche après la connexion.  S’il y a des dates sur le profil, la communication pour ceux-ci s’affiche également à partir de l’icône de la cloche.
  • L’aide en ligne est accessible aux utilisateurs employés à partir de l’icône du point d’interrogation.
  • Pour les employés à double rôle et les utilisateurs suppléants, changez de rôle en cliquant sur Passer au rôle suppléant, changez de rôle en cliquant sur l’option Passer à l’autre rôle.
  • Pour les conseils scolaires utilisant le commutateur d’applications qui sont activés pour les employés, le bouton est disponible pour naviguer de manière transparente vers d’autres applications PowerSchool.
  • L’emprunt d’identité est pris en charge sur le Nouveau Web, de sorte que les administrateurs/opérateurs qui souhaitent emprunter l’identité de l’employé seront navigué vers le Nouveau Web si le Nouveau Web est activé pour le profil de l’employé.

Solde des motifs d’absence

Amélioration

Nouvelle fonctionnalité: “Sous-allocation de motifs d’absence lors de l’utilisation d’une allocation d’un autre motif.

Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée “Sous-allocation de motif lors de l’utilisation d’une allocation d’un autre motif » Paramètres > Général.  Sélectionnez Utiliser la sous-allocation d’un motif lors de l’utilisation d’une allocation d’un autre motif d’absence.  En outre, une correction a été faite dans SFE pour s’assurer que les motifs utilisant une allocation d’un autre motif tiennent exactement la même configuration des unités de motif que le motif à partir duquel l’allocation est utilisée.  Cela prend effet sans activer la nouvelle fonctionnalité.

Lorsque la fonctionnalité est activée :

  • Le conseil scolaire peut configure une sous-allocation individuelle pour des motifs tout en utilisant une nouvelle allocation d’un autre motif.
  • La vue du Solde de motif change pour tenir compte de la valeur de sous-allocation et reflète le solde à la fois dans la sous-allocation du motif et l’allocation du motif principal.
  • Le rapport Employés – solde de congés affiche des valeurs similaires.
  • Le format d’importation E2 a été modifié pour s’adapter au champ de sous-allocation, mais fonctionne de la même manière sans le champ pour les conseils scolaires qui n’utilise pas la fonction de sous-allocation.
  • Lors d’une absence, il devrait y avoir une allocation à la fois dans le solde de sous-allocation sur le motif et le solde sur le motif principal.

Profils

Problème

Problème de navigation de déclaration d’absence Skyward-SFE

Il y avait un problème ou le réacheminement vers SFE pour terminer la déclaration d’absence échouait lorsque l’utilisateur a créé une demande de congé dans Skyward.  Ce problème a été résolu.

Application Mobile

Amélioration

Notifications Push de l’application mobile actif pour les suppléants

Des améliorations ont été apportées pour activer les notifications push de l’application mobile pour tous les suppléants à l’aide de l’application mobile.

Profils

Problème

Problème avec la recherche de profils

Un problème a été résolu lorsque la recherche du profil général ne filtrait pas les résultats lorsque le prénom / nom avait une apostrophe.

Profils

Amélioration

Nouveau Web suppléant

Les modifications mineures suivantes ont été apportées sur le Nouveau Web suppléant:

  • “Aucun filtre appliqué” s’affiche lorsqu’aucun filtre n’est appliqué.
  • “Aucune tâche disponible” s’affiche au lieu de « Aucune donnée disponible ».
  • Les détails de tâches annulées ne seront pas visibles par les suppléants.

Export/Import

Problème

Rapport de recherche de tâches n’imprimant pas tous les champs de données

Un problème a été résolu pour l’exportation de recherche de tâche vers Microsoft Excel ou les derniers champs n’étaient pas imprimés.

Job Shopping

Problème

Message d’erreur de recherche de tâche sur le Nouveau Web suppléant

Un problème a été résolu lorsqu’un message d’erreur s’est affiché sur le Nouveau Web suppléant indiquant que les tâches disponibles sont restreintes même après que l’utilisateur a changé la plage de dates.

Approbation d’absence

Problème

Erreur profils d’administrateur

Un problème a été résolu lorsque les profils d’administrateurs reçoivent l’erreur de serveur interne du statut http 500 lorsque l’administrateur cliquait sur les tâches pendant le processus d’approbation pour voir l’affichage des notes.

Suppléants

Problème

Suppléants sur la liste à ne pas appeler – appels reçus

Il y avait un problème où l’entrée de 00h00 comme heure de fin sur les paramètres ne pas appeler aurait comme résultat que les suppléants ne soient pas sur la liste ne pas appeler.  Ce problème a été résolu en n’autorisant pas 00h00 comme heure de fin sur les paramètres ne pas appeler

Profils

Problème

Problème emprunter identité pour les opérateurs

Correction d’un problème où les opérateurs qui ne disposaient pas de droits de modification de la configuration système, mais disposaient des droits d’emprunter l’identité ne pouvaient pas emprunter l’identité des administrateurs.  Ils sont maintenant en mesure d’emprunter l’identité d’autres profils où ils ont accès.

Profils

Problème

Problème avec le numéro de rappel

Un problème a été résolu lorsqu’il y avait un problème de validation sur les numéros de rappel commençant par 1 et étant de 11 chiffres, sur la fenêtre de vérification de numéro de rappel pour les suppléants.  La fonction de vérification de rappel a également été désactivée.

Profils

Problème

Suppléants, impossibilité d’ajouter un corps d’emploi à partir d’une liste restreinte

Un problème a été résolu lorsque les utilisateurs suppléants n’ont pas pu ajouter de corps d’emploi à leur profil à partir de la liste restreinte de corps d’emploi, à partir de laquelle ils sont autorisés à ajouter ou à supprimer.

Visualisation des taches disponibles

Problème

Statut vérifié ne reflétant pas les affectations de suppléants

Statut vérifié a été ajouté au Nouveau Web du suppléant sur les détails de l’affectation de suppléance afin que les suppléants puissent savoir si leurs tâches ont été vérifiées.

Profils

Problème

Problème de dates d’indisponibilité

Un problème a été résolu lorsque les dates d’indisponibilité créées précédemment ne reflètent pas sur le Nouveau Web suppléant

Visualisation des tâches disponibles

Problème

Le suppléant n’est pas en mesure d’accuser réception d’une tâche annulée

Un problème a été résolu où les suppléants ne pouvaient accuser réception de la tâche annulée sur le Nouveau Web suppléant

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