SmartFind Express - Operators

Liste des rapports

Utilisez cette page pour créer des rapports sur les données relatives aux tâches, aux employés et aux suppléants pour leurs lieux. Cliquez sur le lien du rapport pour afficher la page détaillée du rapport. Après avoir saisi les paramètres du rapport sur la page détaillée, vous pouvez consulter et sauvegarder le rapport.

Pour ajouter manuellement une seconde ligne de date dans l'en-tête du rapport afin d'indiquer la date à laquelle le rapport se rapporte, utilisez le champ Titre du rapport dans la page de configuration du rapport. Ajoutez la date au titre du rapport lors de son exécution.

Rapports d'accès

  1. Depuis Rapports, choisissez Liste de rapports.

  2. Cliquez sur le lien du rapport à utiliser.

  3. Définissez les critères, puis cliquez sur Afficher rapport.

  4. Effectuez l'une des actions suivantes :

    1. Cliquez sur Sauvegarder rapport pour sauvegarder un fichier.

    2. Cliquez sur Sauvegarder et voir pour enregistrer un fichier et ouvrir le rapport.

    3. Cliquez sur Afficher rapport pour ouvrir le rapport.

Rapport

Description

Liste des tâches de la journée

Informations sur les tâches pour les lieux de l'administrateur pour une seule journée.

Liste de suppléants/remplaçants disponibles aujourd'hui

Informations sur la disponibilité de tous les suppléants pour la journée en cours.

Suppléants/Remplaçants actifs : horaire de disponibilité

Les dates et heures de disponibilité et d'indisponibilité de tous les suppléants actifs susceptibles d'accepter des tâches pour les lieux de l'administrateur.

Recherche de tâches

Créez de nombreux rapports de recherche de tâches en utilisant différentes combinaisons de critères de recherche et de paramètres de rapport.

Dossier de l'employé

Informations générales sur un ou plusieurs employés.

Employés - solde des congés

Informations sur les soldes des motifs d'un ou de plusieurs employés.

Bottin des employés

Informations sur les profils des employés.

étiquettes des employés

Les étiquettes comprennent le nom, l'adresse, la ville, la province et le code postal si ces informations sont fournies dans le profil de l'employé. Les types d'étiquettes sont les suivants :

  • Avery 5162 (3,4 x 10,2 cm) double pose

  • Avery 5163 (5,1 x 10,2 cm) double pose

  • Avery 5164 (8,4 x 10,2 cm) double pose

  • Avery 5160 (2,5 x 6,7 cm) double pose

Heures d'affectations du suppléant/remplaçant

Calcule le total des heures travaillées par un suppléant.

Dossier du suppléant/remplaçant

Informations générales sur un ou plusieurs suppléants.

Dossier du suppléant/remplaçant

Informations sur les dates de disponibilité et d'indisponibilité quotidiennes des suppléants.

Statistiques sur les suppléants/remplaçants

Statistiques sur les appels d'affectation, le type d'appel d'affectation et le type d'affectation.

étiquettes des suppléants/remplaçants

Les étiquettes comprennent le nom, l'adresse, la ville, la province et le code postal si ces informations sont fournies dans le profil de l'employé. Les types d'étiquettes sont les suivants :

  • Avery 5162 (3,4 x 10,2 cm) double pose

  • Avery 5163 (5,1 x 10,2 cm) double pose

  • Avery 5164 (8,4 x 10,2 cm) double pose

  • Avery 5160 (2,5 x 6,7 cm) triple pose

Approbation d'absences

Informations sur les demandes d'approbation des absences.

Nombre de jours d'absences/jours travaillés

Il existe deux types de rapports :

  • Le type Rapport sur les employés totalise un nombre de jours d'absence d'un employé, pour une période donnée. Chaque occurrence et le total des occurrences sont indiqués séparément.

  • Le type Rapport sur les suppléants indique le nombre de jours pendant lesquels un suppléant a travaillé au cours d'une période donnée, y compris une option pour les jours consécutifs travaillés.

Utilisez les champs Brie de congé et Brie pour ASR pour indiquer si le calcul des jours consécutifs doit s'interrompre à ces occurrences. Pour chaque type de rapport, toutes les occurrences sont listées séparément.

Profils des employés actifs

Nombre total de profils d'employés actifs pour le conseil scolaire.