Déclarer une absence

Application Web

1. Choisissez Déclarer une absence dans le menu principal.
2. Déterminez si un suppléant est requis, puis cliquez sur Suivant.
3. Remplissez le formulaire de déclaration d’absence.
   • Si cette option est activée pour votre conseil scolaire, vous aurez la possibilité de choisir le Type de lieu.
     • À l'école indique que le suppléant n’enseignera qu’en personne.
     • Hybride indique que le suppléant enseignera à la fois en personne et par vidéoconférence.
     • À distance indique que le suppléant n’enseignera que par vidéoconférence.
   • Sélectionnez les jours d’absence sur le Calendrier de la semaine.
     • Pour les définitions de Demi-journée du matin et Demi-journée de l’après-midi, communiquez avec l’administrateur de l’école.
     • Sélectionnez Horaire complexe pour :
       • fixer des heures différentes pour chaque jour d’absence;
       • déclarer une absence qui ne nécessite qu’un suppléant pour une partie de l’absence.
   • Préciser un suppléant? vous permet de déterminer le suppléant que vous préférez en utilisant son code d'utilisateur ou son nom. Si le suppléant n’a pas encore accepté la tâche, nous l’appellerons en premier. S’il l’a fait, nous n’enverrons pas la tâche dans les appels sortants.
4. Cliquez sur Soumettre.

Interface de l'expérience des employés - Web et application mobiles

1. Cliquez sur Déclarer une absence. Pour l'application mobile, cliquez sur le bouton + dans l'oglet Absences

   

   La page/onglet Absences est la page d’accueil. Si vous utilisez une autre fonctionalité du logiciel, choisissez Absences pour naviguer sur cette page.

2. Choisissez un Motif d’absence et, si nécessaire, saisissez un Commentaire d’approbation.
3. Choisissez l’une des options suivantes pour les Répétitions :
   
   • Sélectionnez Ne se répète pas pour créer une demande d’absence ponctuelle. Sélectionnez les jours d’absence sur le calendrier.
   • Sélectionnez les options adaptées (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) pour créer une demande d’absence répétée. Remplissez les champs nécessaires pour définir les jours d’absence de l’absence répétée.
4. Cliquez sur Suivant.

5. Choisissez une option pour les Horaires.

   

   Choisissez Horaires complexe si les caractéristiques de votre absence diffèrent pour chaque jour d’absence. Par exemple, si vous souhaitez créer une demande pour trois jours, dont une demi-journée uniquement, choisissez cette option pour préciser les horaires de chaque jour d’absence. Utilisez cette option au lieu de créer plusieurs demandes d’absence.

6. Sélectionnez Aucun remplaçant requis ou à distance si applicable.
7. Pour le Suppléant, choisissez :
   • Meilleur correspondance pour que le système trouve le suppléant.
   • Préciser pour choisir un Suppléant sélectionné.
8. Si vous le souhaitez, ajoutez des Instructions de classe. Cliquez sur Parcourir... pour joindre un fichier.
9. Cliquez sur Soumettre.

Téléphone

1. Sélectionnez 1 dans le menu principal.

2. Si vous avez plusieurs lieux de travail et corps d'emploi dans votre profil, sélectionnez-en un dans la liste.

   

   Si vous avez plusieurs horaires pour le même corps d'emploi, vous ne pourrez peut-être pas déclarer votre absence à l’aide du téléphone. Déclarez l’absence à l’aide de l’application Web.

3. Sélectionnez les dates de début et de fin d’absence.
4. Sélectionnez les heures de début et de fin d’absence. Les horaires par défaut de lieu de travail de l’absence seront cités. Acceptez la valeur par défaut ou entrez des heures précises au format HHMM. Pour une absence de plusieurs jours, les horaires de chaque jour doivent être confirmés. Les heures d’absence sont également utilisées pour les heures de suppléance.
5. Sélectionnez un motif d’absence et appuyez sur la touche étoile. Une liste de motifs est énumérée, mais vous pouvez saisir le motif à tout moment.
6. Enregistrez les instructions spéciales pour le suppléant. Le suppléant connaîtra les dates, les heures, le lieu, le corps d'emploi de l’absence et votre nom.
7. Choisissez si un suppléant est requis pour l’absence.
8. Si un suppléant est nécessaire, vous pouvez demander ou avoir une entente à l’avance avec un suppléant.
   1. Demander un suppléant signifie que seul le suppléant précisé est appelé pour cette tâche jusqu’à ce que l’un des événements suivants se produise :
      • Un temps défini désigné pour reléguer la tâche à d’autres suppléants.
      • Le suppléant précisé refuse la tâche.
      • Le suppléant précisé n’est plus disponible pour les dates et heures de la tâche.
   2. Une absence est considérée comme convenue à l’avance si vous avez parlé avec un suppléant. Les suppléants convenus à l’avance ne sont pas appelés par le système. Ils doivent accéder au système pour obtenir le numéro de la tâche.
9. Restez en ligne jusqu’à ce que vous receviez le numéro de la tâche.